Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô vốn thấp, dành cho các cá nhân, hộ gia đình. Tuy nhiên sau thời gian hoạt động, chủ hộ kinh doanh cần chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh, vì vậy sau đây là những lưu ý khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
1. Có làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh cá thể trước đó hay không?
Trước đây, để thực hiện được quá trình chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp; bạn cần đến nơi đăng ký giấy phép kinh doanh cho bạn để thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, sau đó mới được chuyển đổi sang doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hiện nay việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đã được điều chỉnh thủ tục dễ dàng hơn rất nhiều, Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục giải thể mới có thể chuyển mà có thể chuyển đổi một cách trực tiếp sang loại hình doanh nghiệp.
Sau khi làm thủ tục chuyển đổi, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
2. Mã số thuế
Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực. Theo đó, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Nghĩa vụ thuế
Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Trong trường hợp hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:
+ Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;
+ Trường hợp chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh phát sinh trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp.
4. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để chuyển đổi:
Khi chuyển sang loại hình doanh nghiệp, Hộ kinh doanh cần phải lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp với đặc thù lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu kinh doanh đặt ra nhằm phát huy tốt nhất những nguồn lực đã có. Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình doanh nghiệp thành 5 loại gồm:
1) Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, chủ sở hữu phải có sự tách bạch về tài sản riêng và tài sản đưa vào kinh doanh.
2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
3) Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
4) Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;
5) Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
Để giảm thiểu rủi ro, tránh chịu trách nhiệm vô hạn khi có thiệt hại xảy ra; đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Cụ thể:
+ Nếu chỉ có một cá nhân thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
+ Nếu có nhiều cổ đông góp vốn và muốn phân tán rủi ro với các chủ thể khác thì nên lựa chọn công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
Tuy nhiên, nếu không muốn có sự thay đổi quá lớn trong cách điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, Hộ kinh doanh có thể lựa chọn mô hình doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
5. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau mà hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ khác nhau, bao gồm:
+ Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần;
+ Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập);
+ Giấy ủy quyền nộp và nhận hồ sơ (nếu đại diện pháp luật không tự thực hiện).
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư của cơ quan cấp tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở.
6. Điều kiện để được hưởng chính sách hỗ trợ của nhà nước đối với doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Khi chuyển từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ được hưởng những ưu đãi sau:
+ Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
+ Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
+ Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.
Tuy nhiên, để được hưởng loạt hỗ trợ nêu trên, hộ kinh doanh cần lưu ý là phải có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
7. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác sau khi chuyển đổi thành doanh nghiệp
+ Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính công ty.
+ Làm thủ tục khai thuế ban đầu lên cơ quan thuế.
+ Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Đăng ký chữ ký số khai thuế qua mạng.
+ Nộp tiền thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số.
8. Thực hiện các quy định của pháp luật về chế độ Thống kê – Kế toán, các quy định khác của pháp luật về quản lý kinh doanh.
Hầu như các hộ kinh doanh chỉ ghi chép đơn giản về sổ sách kế toán, chưa thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ. Tuy nhiên, khi phát triển lên doanh nghiệp, buộc phải thực hiện các quy định của Nhà nước về sổ sách kế toán, thực hiện thủ tục kê khai, quyết toán thuế, các hoạt động kinh doanh cần phải có hóa đơn, chứng từ được lập bởi người có chuyên môn về kế toán; buộc phải lập báo cáo tài chính hằng năm…
Thực hiện những quy định này giúp cho chủ sở hữu có sự minh bạch về tài chính, phân định rõ ràng tài sản riêng và tài sản đưa vào kinh doanh đảm bảo quyền lợi khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
Trên đây là những vấn đề mà các tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi chuyển đổi từ mô hình Hộ kinh doanh cá thể sang kinh doanh bằng loại hình doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin Riway chia sẻ hữu ích với bạn!
>>> Xem thêm:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo);
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
