Với mong muốn phát triển mở rộng kinh doanh, nhiều người có xu hướng chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty. Tuy nhiên để có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty cần lưu ý những gì và hồ sơ ra sao thì không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhằm hướng dẫn chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty.
*Những lưu ý khi chuyển đổi từ Hộ kinh doanh cá thể lên Công ty
(1) Có thể chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh cá thể lên công ty:
Thông tin này tưởng chừng là điều hiển nhiên nhưng không phải ai cũng biết.
Hiện nay vẫn còn nhiều người suy nghĩ rằng hai loại hình này được cấp phép bởi những cơ quan có thẩm quyền khác nhau: hộ kinh doanh cá thể (do UBND quận, huyện); Công ty (Sở KH&ĐT) thì sẽ không chuyển đổi được nhưng trên thực tế điều này hoàn toàn có thể do pháp luật quy định.
Hộ kinh doanh cá thể có thể chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một hoặc hai thành viên hay Công ty cổ phần.
(2) Đóng cửa hộ kinh doanh sau khi thành lập công ty:
Sau khi thực hiện chuyển đổi thì hộ kinh doanh phải chấm dứt tồn tại.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT gửi bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp và bản chính GCN đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Chính vì vậy nên chủ doanh nghiệp không cần đến UBND để làm thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh.
(3) Phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính của Hộ kinh doanh:
Theo Công văn 786/TCT-KK ngày 12/03/2019:
– Hộ kinh doanh phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
– Trường hợp hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
+ Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh, trừ trường hợp có thoả thuận khác theo quy định của pháp luật.
(4) Được miễn lệ phí môn bài:
Theo quy định của Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 thì Doanh nghiệp thành lập mới sau khi chuyển đổi từ hộ cá thể kinh doanh sẽ được miễn lệ phí môn bài trong ba năm đầu tiên
*Lưu ý: Tuy nhiên để được hưởng chính sách này, trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật đồng thời phải có hoạt động sản xuất kinh doanh trong một năm trước đó.
Ngoài ra, Chú ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc yêu cầu vốn pháp định: Nếu doanh nghiệp sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể muốn kinh doanh ngành nghề cần có điều kiện một trong những điều kiện sau\:
-
- phải xin giấy phép tương ứng với ngành nghề đó (VD: kinh doanh dịch vụ ăn uống thì phải xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm; kinh doanh xử lý rác thải thì xin Giấy phép xử lý rác thải…) hoặc;
- yêu cầu vốn pháp định tối thiểu để được kinh doanh (VD: môi giới chứng khoán cần tối thiểu 25 tỷ đồng…)
*Hồ sơ mở công ty chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sẽ có những hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ như:
+ Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Nộp cho Sở KH-ĐT khi đăng ký chuyển đổi)
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
+ Bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
Bên cạnh đó còn cần phải chuẩn bị những giấy tờ được quy định kèm theo đối với từng loại hình doanh nghiệp như đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, Công ty cổ phần cần có:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Ngoài ra, hồ sơ để thành lập doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cũng giống với hồ sơ thành lập công ty như bình thường như:
+ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp đã xác định từ trước.
+ Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư:
Đây là vấn đề quan trọng cần phải xác định, số lượng thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty khi thành lập. Các thành viên/cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/cổ đông đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại.
+ Địa chỉ, trụ sở: Được xác định gồm 4 cấp
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”
+ Lựa chọn tên công ty: Phổ biến hiện nay các doanh nghiệp thường đặt tên theo ngành nghề định kinh doanh kèm theo tên riêng/từ hoặc cụm từ tiếng Anh.
*Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
+ Vốn điều lệ: là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày.
-
- Pháp luật không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.
- Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sẽ được miễn lệ phí môn bài trong ba năm đầu tiên với điều kiện là hộ kinh doanh đã có hoạt động kinh doanh sản xuất một năm trước đó.
+ Lựa chọn người đại diện theo pháp luật hay ngành nghề định kinh doanh (Cần lưu ý những ngành nghề kinh doanh có điều kiện để bổ sung giấy phép con sao cho tương ứng với từng ngành nghề định kinh doanh.)
>>> Xem thêm video dưới đây:
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty!
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
