Khi khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp, nhiều người thường lựa chọn cùng nhau góp vốn để giảm nhẹ gánh nặng và rủi ro về tài chính. Vậy nếu cùng nhau góp vốn thì ai sẽ giữ chức vụ cao nhất? Bài viết dưới đây sẽ mang đến một góc nhìn tổng quan về việc Hùn vốn mở công ty thì phân chia chức vụ như thế nào?
1. Lưu ý khi cùng góp vốn thành lập công ty
Để tạo tiền đề cho việc phân chia chức vụ trong công ty sau này, những người cùng nhau hùn vốn nên xác định rõ sẽ có bao nhiêu người cùng nhau góp vốn hợp tác và ai sẽ là người có trách nhiệm chính để việc thành lập công ty trở nên suôn sẻ và chuyên nghiệp và có tính đoàn kết hơn.
Khi thành lập công ty, những người cùng nhau góp vốn vào tùy theo loại hình công ty nên có những giấy tờ và tài liệu thỏa thuận rõ ràng. Như Công ty trách nhiệm hữu hạn thì cần có danh sách các thành viên góp vốn hay Công ty cổ phần cần có danh sách cổ đông được quy định trong Điều lệ công ty.
Bên cạnh đó còn cần quy định về việc rút vốn nếu không hợp tác nữa thì sẽ như thế nào (chuyển nhượng cho các thành viên còn lại hay bán cho ai khác). Mục đích của việc quy định rõ ràng các thành viên góp vốn hay tỷ lệ góp vốn là bao nhiêu hay vấn đề rút vốn nhằm để tránh phát sinh những tranh chấp sau này khi phân chia lợi nhuận hay phạm vi chịu trách nhiệm của mình.
2. Phân chia chức vụ trong công ty
Chức vụ trong công ty là vị trí, vai trò nhất định trong một tổ chức cụ thể (doanh nghiệp), người nắm giữ chức vụ thường là những người có quyền lực để điều hành hay quản lý cũng như chịu trách nhiệm một bộ phận nào đó trong doanh nghiệp.
Trong công ty tùy theo mô hình của loại hình doanh nghiệp có những chức danh như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Đại hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc, Giám đốc, Giám đốc các bộ phận (nhân sự, công nghệ; R&D)…
>>> Cụ thể như:
(*) Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
– Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
+ Chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để điều hành công ty.
+ Quyền, nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty và Hợp đồng lao động.
– Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
+ Chủ tịch công ty (do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm. Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc), Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (được thuê hoặc bổ nhiệm để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty).
+ Hội đồng thành viên (do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm, Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty), Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (được thuê hoặc bổ nhiệm để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty).
(*) Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
+ Hội đồng thành viên (cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức có quyền quyết định hoạt động của công ty);
+ Chủ tịch Hội đồng thành viên (Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch; Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty);
+ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (được thuê hoặc bổ nhiệm để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty).
(*) Công ty cổ phần:
+ Đại hội đồng cổ đông (cơ quan quyết định cao nhất);
+ Hội đồng quản trị (Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông);
+ Ban kiểm soát (không thuộc bộ phận quản lý mà chỉ thực hiện chức năng giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty);
+ Ban giám đốc (Giám đốc và tổng giám đốc);
+ Các phòng ban khác: phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, hành chính,…
Ngoài tư cách luật định thì mỗi công ty sẽ có cách tổ chức bộ máy khác nhau với nhiều chức danh khác nhau cho phù hợp với định hướng kinh doanh và phát triển của công ty. Những vị trí này được xem làm người lao động trong công ty, làm việc theo phân công và hưởng lương theo Hợp đồng lao động hoặc theo Điều lệ công ty như Giám đốc thương mại, Giám đốc sản xuất; Trưởng phòng pháp chế hay Trưởng phòng thiết kế…
Để doanh nghiệp có thể hoạt động có hệ thống thì nên thỏa thuận và lựa chọn một người đứng ra đại diện điều hành công ty, làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Thông thường nếu cùng nhau hùn vốn mở công ty thì có hai cách để phân chia chức vụ:
(1) – Thỏa thuận và lựa chọn một người đứng ra đại diện thay mặt tất cả những thành viên còn lại thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty (đóng vai trò là người đại diện theo pháp luật). Còn các thành viên góp vốn còn lại chỉ giữ vai trò là cổ đông (lấy cổ tức hàng năm) mà không giữ một chức vụ cụ thể nào để tránh xung đột giữa các thành viên trong quá trình quản trị công ty.
(2) – Bên cạnh việc chọn ra một người làm đại diện theo pháp luật, các thành viên góp vốn còn lại đều tham gia quản lý công ty với những chức danh khác nhau. Các thành viên có thể thỏa thuận và cân nhắc điểm mạnh của từng người để giữ một chức vụ phù hợp. (VD: Người giỏi về tuyển dụng nhân sự thì giữ chức giám đốc nhân sự; người am hiểu về kỹ thuật thì giữ chức vụ giám đốc công nghệ…). Mỗi một chức vụ như một mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp tạo thành một thể thống nhất để có thể hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Khi đã giữ một chức vụ thì phải có chế độ lương, thưởng theo quy định pháp luật hoặc quy chế công ty. Tất cả các vấn đề về lương, thưởng của các chức vụ đều được tính vào chi phí của công ty. Còn nếu thành viên chỉ giữ vai trò là cổ đông hay với tư cách là người góp vốn vào, thì cuối năm sau khi công ty lấy doanh thu trừ đi chi phí ra lợi nhuận thì phần lợi nhuận này sẽ được chia đều theo tỷ lệ góp vốn của các thành viên đó.
Hơn hết, khi cùng nhau góp vốn vào công ty, tiền đề để có thể phân chia chức vụ là dựa trên sự thỏa thuận một cách rõ ràng và minh bạch của các thành viên cùng góp vốn vào sao cho cùng hướng đến mục đích doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru và hoạt động có hiệu quả.
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm hùn vốn mở công ty thì phân chia chức vụ như thế nào!
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
