Vận chuyển các loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa ở trong và ngoài nước, góp phần phát triển kinh tế. Chính vì thế, kinh doanh vận tải hàng hóa cũng trở thành lĩnh vực hoạt động sôi nổi, thu hút nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn liên quan đến điều kiện thành lập Công ty vận tải hàng hóa đường bộ.
1. Cần chuẩn bị gì khi thành lập Công ty vận tải hàng hóa?
♦ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong quá trình mở công ty vận tải hàng hoá của riêng mình đó là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp theo luật định đó là:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên, và
- Công ty cổ phần.
Nếu bạn tự mình kinh doanh thì nên chọn loại hình Công ty TNHH một thành viên. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, tinh gọn, dễ vận hành.
Nếu cùng hợp tác kinh doanh với người khác thì có thể chọn loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên) hoặc Công ty cổ phần (tối thiểu có 3 cổ đông sáng lập).
Trong quá trình hoạt động, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp với nhau.
♦ Vốn điều lệ của Công ty vận tải hàng hoá
Kinh doanh vận tải hàng hoá không phải là ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định (số vốn tối thiểu để được thành lập công ty theo quy định pháp luật). Chính vì thế bạn có thể kê khai mức vốn bao nhiêu cũng được, không hạn chế mức tối thiểu.
Đồng thời pháp luật cũng không quy định mức vốn điều lệ tối đa. Ngoài ra, bạn không cần phải chứng minh vốn điều lệ khi làm thủ tục thành lập công ty.
Tuy vậy, cần lưu ý:
-
- Nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến niềm tin của đối tác, khách hàng dành cho Công ty.
- Nếu kê khai vốn điều lệ quá cao thì cũng đồng nghĩa giới hạn trách nhiệm của bạn với Công ty càng nhiều.
Do đó tùy thuộc vào khả năng tài chính, chiến lược kinh doanh, bạn có thể tự đưa ra quyết định mức vốn điều lệ phù hợp khi Thành lập công ty vận tải hàng hoá vì bạn sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức vốn điều lệ đã kê khai.
Việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty rất dễ dàng. Do đó ban đầu bạn có thể chọn mức vốn điều lệ đúng với tình hình góp vốn thực tế của doanh nghiệp, sau này có thể tăng lên sau.
♦ Cách đặt tên công ty
Tên công ty có ý nghĩa quan trọng, mang dấu ấn riêng để phân biệt với các công ty khác. Bạn có thể đặt cho công ty của mình tên liên quan đến sự thịnh vượng, phát triển; tên gửi gắm thông điệp đến khách hàng để tạo ấn tượng; tên mang ý nghĩa biểu tượng hoặc tên bản thân/gia đình,…
Tuy nhiên, khi Thành lập Công ty vận tải hàng hoá, bạn cũng cần đảm bảo tên công ty phù hợp với quy định pháp luật:
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:
Loại hình doanh nghiệp + Tên đệm + Tên riêng
– Trong đó phần Tên đệm không bắt buộc.
Nếu bạn muốn làm nổi bật ngành, nghề kinh doanh chính của công ty mình để khách hàng dễ nhận diện, tìm kiếm thì bạn có thể cân nhắc bổ sung cụm từ “VẬN TẢI”, “LOGISTICS”, “EXPRESS”, “DỊCH VỤ”,… vào tên doanh nghiệp.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂY SÀI GÒN
CÔNG TY CỔ PHẦN SMART LOGISTICS
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐẦU TƯ VẬN TẢI ĐẠI THÀNH
Tuy nhiên, trường hợp bạn còn kinh doanh nhiều ngành nghề hoặc mặt hàng khác (kinh doanh vận tải chỉ là một phần) thì có thể KHÔNG THÊM TÊN LÓT vào để tránh bị khách hàng hiểu nhầm giới hạn ngành nghề của công ty.
– Doanh nghiệp có thể có hoặc không có Tên tiếng nước ngoài và Tên viết tắt. Tuy nhiên hiện nay trong bối cảnh toàn cầu hoá, giao thương phát triển mạnh mẽ, bạn nên đăng ký Tên công ty bằng tiếng Anh để chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho giao dịch với đối tác, khách hàng nước ngoài.
– Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh.
– Không được sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… để làm tên riêng của doanh nghiệp trừ khi được sự chấp nhận của cơ quan, đơn vị đó.
– Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
♦ Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty vận tải hàng hoá là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.
Địa chỉ này được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại (bắt buộc), số fax và thư điện tử (nếu có). Thông tin về trụ sở chính cũng được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chính vì thế bạn cần lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở công ty của mình. Nên ưu tiên chọn những địa điểm có địa chỉ rõ ràng, ổn định, dễ tìm kiếm để thuận lợi hơn cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng và liên hệ với cơ quan Nhà nước.
Lưu ý không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư (trừ căn hộ để ở kết hợp kinh doanh (Officetel)).
♦ Điều kiện đăng ký Ngành, nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải hàng hoá, bạn phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Đối với vận tải hàng hóa bằng đường bộ, mã ngành là 4933.
Trong trường hợp bạn có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn thì có thể ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn.
Ngành, nghề kinh doanh tra cứu tại đây: Tra cứu ngành nghề kinh doanh (Bấm vào để truy cập)
Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành, nghề mà doanh nghiệp được đăng ký. Bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành, nghề kinh doanh. Do đó bạn có thể kê khai các ngành, nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm: ngành nghề kinh doanh chính của công ty; các ngành nghề có liên quan hoặc ngành nghề dự kiến kinh doanh để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này.
Bạn có thể tham khảo một số mã ngành, nghề sau:
-
- 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
- 5224: Bốc xếp hàng hóa.
- 5225: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
- 5310: Bưu chính.
- 5320: Chuyển phát.
- 8292: Dịch vụ đóng gói.
- 4511: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.
- 4520: Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác.
♦ Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp.
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty hợp danh/công ty TNHH/công ty cổ phần).
– Điều lệ công ty
Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Một số lưu ý sau khi Thành lập công ty vận tải hàng hoá
Các thủ tục sau khi mở công ty vận tải hàng hoá:
– Khắc Con dấu doanh nghiệp (không cần phải làm thủ tục Công bố mẫu dấu nữa).
– Treo Bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.
– Mua Chữ ký số (token) để tiện khai báo thuế cho Doanh nghiệp sau này.
– Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp (Phải mở tài khoản mới vì tài khoản của doanh nghiệp khác với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu).
– Thủ tục kê khai thuế ban đầu và làm tờ khai Lệ phí môn bài: trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài.
Tuy nhiên một số Chi cục thuế vẫn yêu cầu nộp Tờ khai lệ phí môn bài và các yêu cầu về kê khai ban đầu có một số sự khác biệt nhất định. Do đó bạn nên liên hệ Chi cục thuế quản lý công ty của mình để được hướng dẫn cho đầy đủ, chính xác.
Kinh doanh vận tải là một ngành nghề có điều kiện. Do đó, sau khi thành lập công ty, bạn phải thực hiện thêm bước là xin Giấy phép kinh doanh vận tải ở Sở giao thông vận tải.
Điều kiện quan trọng nhất để được cấp Giấy phép này là phải có chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải (tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành vận tải). Bạn liên hệ Sở giao thông vận tải để làm thủ tục xin Giấy phép này nhé!
3. Điều kiện để được kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô
Theo quy định pháp luật, kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để được thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, công ty bạn phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh và đảm bảo duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động của mình.
Một số điều kiện chung về kinh doanh vận tải bằng ô tô:
– Xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản của doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật.
– Phương tiện vận tải là công-ten-nơ và xe đầu kéo phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh của người lái xe trong quá trình xe tham gia giao thông. Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:
+ Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 km.
+ Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 km.
Ngoài ra, công ty kinh doanh vận tải hàng hóa phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Bạn cần chuẩn bị Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh nộp tại Sở giao thông vận tải.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung về “Điều kiện thành lập công ty vận tải hàng hoá” và những lưu ý liên quan. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
- Số điện thoại: 0962605360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
Xem thêm Video:
