Dịch vụ truyền thông hiện nay là một dịch vụ khá phổ biến và vô cùng cần thiết. Cùng với đó nhu cầu thành lập các công ty truyền thông cũng trở nên rất phát triển ở nước ta trong thời gian gần đây. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc, các mối quan tâm, lo ngại về điều kiện để thành lập Công ty truyền thông tại Việt Nam.
Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các điều kiện để thành lập Công ty truyền thông tại Việt Nam qua các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
-
- Thành lập Công ty truyền thông cần chuẩn bị gì?
- Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập Công ty truyền thông
- Những lưu ý sau khi thành lập Công ty truyền thông
1. Các bước chuẩn bị để thành lập Công ty truyền thông
Cũng giống với việc thành lập các doanh nghiệp khác để thành lập một công ty truyền thông chúng ta cần thực hiện các công tác chuẩn bị về địa điểm công ty, tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ và kê khai vốn, ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Trong đó ngành nghề đăng ký kinh doanh là điều chủ sở hữu cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị, phải lựa chọn sao cho phù hợp và liên quan mới có thể tiến hành mở công ty truyền thông theo đúng quy định pháp luật.
1.1. Đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty truyền thông
Để đăng ký ngành nghề kinh doanh công ty truyền thông các chủ sở hữu doanh nghiệp cần lưu ý, pháp luật hiện tại cho phép đăng ký hoạt động truyền thông bao gồm cả ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.
Một số hoạt động truyền thông được liệt kê trên hệ thống ngành nghề kinh tế của thị trường Việt Nam:
| Mã ngành |
Tên ngành |
| 5911 | Sản xuất phim, các chương trình truyền hình |
| 5920 | Ghi âm và sản xuất âm nhạc |
| 7310 | Quảng cáo |
| 5913 | Hoạt động phát hành phim và chương trình truyền hình |
| 5912 | Hoạt động hậu kỳ |
| 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 8230 | Hoạt động tổ chức và xúc tiến thương mại |
| 5914 | Hoạt động chiếu phim |
| 9000 | Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí |
| 7420 | Hoạt động nhiếp ảnh |
| 5820 | Xuất bản phần mềm |
Trong đó, một số hoạt động kinh doanh cần có đủ điều kiện như:
| Tên ngành | ĐIỀU KIỆN |
| Kinh doanh dịch vụ phát thanh, truyền hình trả tiền |
– Có giấy phép cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền – Có đăng ký danh mục nội dung trên dịch vụ phát thanh truyền hình – Thực hiện công bố chất lượng dịch vụ phát thanh, truyền hình |
| Kinh doanh dịch vụ viễn thông, dịch vụ thông tin, thông tấn | – Đáp ứng được điều kiện tổ chức bộ máy và nhân lực theo quy định |
| Kinh doanh dịch vụ sản xuất, phát hành và phổ biến phim |
– Vốn pháp định 200 triệu đồng – Có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh sản xuất phim đối với doanh nghiệp sản xuất phim do Bộ Văn Hóa, Thể Thao và Du Lịch cấp |
| Kinh doanh dịch vụ biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, tổ chức thi người đẹp, người mẫu |
– Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang tại Việt Nam – Giấy phép cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang (nếu có) – Giấy phép cho tổ chức, cá nhân Việt Nam ra nước ngoài biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang (nếu có) – Giấy phép tổ chức thi người đẹp, người mẫu – Giấy phép dự thi người đẹp, người mẫu quốc tế (nếu có) |
Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề hoạt động là ngành nghề không có điều kiện thì chỉ cần có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp đã có thể đi vào hoạt động. Còn trường hợp doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ngành nghề đó và có đủ giấy phép mới được đi vào hoạt động.
Ngoài ra điều thứ 2 điều cần lưu ý trong công tác chuẩn bị thành lập công ty là các vấn đề khác như: đặt tên cho doanh nghiệp, về địa điểm trụ sở, loại hình công ty và vốn điều lệ.
1.2. Đối với việc đặt tên công ty
Tên của công ty truyền thông có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn đặt tên công ty là tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, cùng với đó là 1 thành tố không bắt buộc tên đệm được trình bày theo cấu trúc bên dưới đây:
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Ngoài ra không được thuộc các trường hợp CẤM khi đặt tên công ty:
-
- Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ví dụ về đặt tên cho công ty truyền thông: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG NMT
>>> Trong đó:
– “CỔ PHẦN” là loại hình doanh nghiệp (bắt buộc),
– “NMT” là tên riêng,
– “TRUYỀN THÔNG” là thành tố được thêm, tên đệm (không bắt buộc) nhằm mục đích để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty cho nên nếu không có thành tố này công ty vẫn được hoạt động.
++ Việc đặt tên công ty bao gồm cả thành tố “TRUYỀN THÔNG” để khi nghe đến tên công ty khách hàng hình dung đến hình ảnh công ty kinh doanh đến lĩnh vực truyền thông và định hình được sản phẩm dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Từ đó, khách hàng cũng như người nghe dễ nhớ đến thương hiệu của công ty và thuận lợi cho việc liên hệ sử dụng dịch vụ và phát triển kinh doanh cho công ty sau này.
++ Đối với trường hợp đặt tên cho công ty sản xuất phim, do đặc thù ngành điện ảnh, công ty sản xuất phim thường được gọi với tên đệm là “hãng phim”. Nếu muốn đồng bộ thương hiệu thì doanh nghiệp nên chọn đặt tên công ty có thể bao gồm cụm từ “hãng phim”. Ví dụ như CÔNG TY TNHH HÃNG PHIM HOA MẶT TRỜI. Tuy nhiên phần tên đệm “hãng phim” nó cũng KHÔNG phải là một thành phần bắt buộc nhất định phải có nếu muốn thành lập công ty sản xuất phim.
++ Trong trường hợp bạn muốn công ty mình là công ty kinh doanh đa ngành nghề không bị hạn chế và gò bó trong các tên chỉ xác định một lĩnh lực kinh doanh bạn có thể đặt một các tên chung nhất chỉ với hai thành tố là loại hình và tên riêng.
>>> Ví dụ như: CÔNG TY CỔ PHẦN NMT hay CÔNG TY TNHH HOA MẶT TRỜI.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất.
1.3. Đối với lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Chủ sở hữu công ty có thể cân nhắc 4 loại hình doanh nghiệp được đăng ký đa số trong hiện nay là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên, tùy theo chiến lược kinh doanh, nhu cầu thực tế mà có thể lựa chọn một loại hình phù hợp để đăng ký.
Tuy nhiên có 2 loại công ty mà chủ sở hữu công ty có thể lưu ý cân nhắc là: Công ty TNHH và Công ty cổ phần vì những đặc điểm pháp lý vượt trội như chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, có thể phát hành trái phiếu để tăng quy mô vốn hoạt động,… được chứng minh ở việc đã được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất trong các loại hình doanh nghiệp trong những năm gần đây.
**Lưu ý: Các loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi qua lại được nên cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.
1.4. Đối với vấn đề vốn điều lệ và kê khai vốn
Trên thực tế, lĩnh vực truyền thông rất đa dạng do đó vốn thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khả năng hay điều kiện về tài chính, kinh tế của doanh nghiệp, chủ đầu tư và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề khi đăng ký kinh doanh. Cụ thể:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ thì cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu ít nhất ngang bằng với vốn pháp định hoặc đăng ký nhiều hơn, chứ không được ít hơn so với mức vốn pháp định.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu gì về vốn thì có thể đăng ký kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào mong muốn hay tài chính công ty.
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng, điều kiện của công ty mình hoặc tùy theo quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh. Thời hạn góp vốn: công ty cần đáp ứng góp đủ và đúng thời hạn (90 ngày kể từ khi thành lập) số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý.
Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác.
Nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định, ngoài ra vốn điều lệ cũng chính là căn cứ để tính thuế môn bài vì thế các chủ sở hữu công ty cần cân nhắc kê khai mức vốn phù hợp nhất.
1.5. Đối với lựa chọn địa điểm trụ sở kinh doanh
Cần lưu ý đối với công ty truyền thông cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được tiến hành đăng ký kinh doanh. Trụ sở chính của công ty giải trí đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Cấm sử dụng địa chỉ giả nếu không sẽ không được phép đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ của công ty truyền thông phải đảm bảo các điều kiện là không thuộc khu vực cấm, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty truyền thông
– Hồ sơ thành lập công ty truyền thông bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp truyền thông;
+ Điều lệ công ty truyền thông;
+ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
+ Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty truyền thông
Sau đã đăng ký kinh doanh thành công ty truyền thông các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề như: Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu của công ty, treo biển tại trụ sở công ty, mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế, in và đặt in hóa đơn, kê khai và nộp thuế môn bài,…
Ngoài ra sau khi đăng ký thành công, nếu công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện, giấy phép kinh doanh thì sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty phải tiến hành xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh rồi mới được đi vào hoạt động.
Hy vọng bài viết “Điều kiện thành lập Công ty truyền thông” của Công ty Riway Legal của chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty truyền thông.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
