ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY THIẾT KẾ NỘI THẤT

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc về mọi mặt thì nhu cầu sở hữu một không gian sống hiện đại, sang trọng, tiện lợi ngày một tăng, dẫn đến sự ra đời và phát triển của các công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất.Để thành lập và hoạt động ngành thiết kế nội thất, các tổ chức, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện thành lập Công ty thiết kế nội thất như sau:

 

1. Sự khác nhau về thiết kế nội thất và thiết kế xây dựng

Khác với thiết kế xây dựng (là việc tạo ra một bản vẽ hoặc quy ước nhằm tính toán việc xây dựng các công trình trong tương lai) thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tức là doanh nghiệp phải có đủ điều kiện năng lực theo quy định và phải có Chứng chỉ năng lực thiết kế xây dựng khi tham gia hoạt động thiết kế xây dựng.

Thiết kế nội thất (phân khu chức năng của các phòng, bố trí các phương tiện sinh hoạt; phối hợp hài hòa giữa màu sắc, ánh sáng, thẩm mỹ kiến trúc để tạo nên một môi trường sống thuận tiện, thoải mái cho người sử dụng) thuộc ngành nghề thiết kế chuyên dụng, không thuộc các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Khi muốn thành lập công ty kinh doanh lĩnh vực thiết kế nội thất, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký kinh doanh (xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) mà không cần phải xin thêm bất kì loại giấy phép hay chứng chỉ năng lực nào.

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với Công ty thiết kế nội thất

Hiện nay, Luật doanh nghiệp 2020 chia loại hình công ty thành 5 loại gồm:

• • Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

• • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

• • Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.

• • Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;

• • Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Để giảm thiểu rủi ro, tránh chịu trách nhiệm vô hạn, đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Cụ thể:

• Nếu chỉ có một cá nhân đứng ra thành lập công ty thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
• Nếu có nhiều cổ đông góp vốn thì nên lựa chọn công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

2. Vốn điều lệ Thành lập Công ty thiết kế nội thất

Pháp luật không có quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty thiết kế nội thất, doanh nghiệp không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập.

Do đó, khi thành lập công ty thiết kế nội thất, các tổ chức, cá nhân có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của từng doanh nghiệp, đặc biệt là nên dựa trên giá trị hợp đồng lớn nhất mà doanh nghiệp có thể có.

–  Bởi lẽ:

• • Nếu doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, không đảm bảo cho khả năng hoạt động của doanh nghiệp, cũng như khả năng thanh toán nếu như có những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch. Từ đó, giảm sự tin cậy cũng như mức độ tín nhiệm của khách hàng.
  • Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty. Cụ thể, mức thuế môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp đó:

• • • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
    • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

• • Đặc biệt, Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
    • Trong trường hợp quá thời hạn trên mà có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
    • Nếu Công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ thì coi như vốn điều lệ đã được góp đủ. Lúc này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP với hành vi kê khai khống vốn điều lệ (mức xử phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).

Do đó, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như khả năng góp vốn của các thành viên.

4. Đăng ký ngành nghề kinh doanh thiết kế nội thất

Khi kinh doanh Thiết kế nội thất, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 7410 (Hoạt động thiết kế chuyên dụng).

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký các ngành nghề liên quan như:

• • Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí (mã ngành 4322);
  • Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (mã ngành 4349);
  • Xây dựng nhà các loại (mã ngành 4100);
  • Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh ((mã ngành 4759);
  • Lắp đặt hệ thống điện (mã ngành 4321);
  • Hoàn thiện công trình xây dựng (mã ngành 4330);
  • Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (mã ngành 4290);

5. Đăng ký thành lập Công ty thiết kế nội thất

Ngành nghề thiết kế nội thất không thuộc các ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Do đó, nếu muốn thành lập công ty kinh doanh lĩnh vực thiết kế nội thất, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký kinh doanh (xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) mà không cần phải xin thêm bất kì loại giấy phép hay chứng chỉ năng lực nào.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
  • Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
  • Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Cơ quan tiếp nhận: Sau khi trang bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp nộp bộ Đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

6. Điều kiện về địa chỉ trụ sở khi Thành lập Công ty thiết kế nội thất

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định.

Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Trong trường hợp không có bất kỳ địa chỉ nào để đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể thuê “văn phòng ảo” làm trụ sở để thành lập công ty và có đăng ký lễ tân để tiếp khách, nhận thư từ, cuộc gọi… 

Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng (theo quy định tại Luật Nhà ở).

7. Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Về cơ bản, công ty sẽ có đủ tư cách hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Tuy nhiên, để tránh những rủi ro pháp lý sau này, doanh nghiệp nên hoàn tất những thủ tục sau:

• • Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Khắc con dấu của công ty.
  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

XEM THÊM:

Trên đây là các điều kiện thành lập Công ty thiết kế nội thất mà các tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi hoạt động trong lĩnh vực này.Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty thiết kế nội thất vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962610360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!