Bạn đang có ý định thành lập công ty gỗ nhưng còn lo lắng về các vấn đề pháp lý? Bạn chưa rõ các quy định điều kiện kinh doanh chế biến gỗ như thế nào? Thông qua bài viết sau đây, Riway Legal sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn về điều kiện thành lập công ty sản xuất đồ gỗ, giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về lĩnh vực kinh doanh này trước khi mở công ty.
1. Các điều kiện chung để thành lập Công ty sản xuất đồ gỗ
1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm pháp lý riêng, dựa trên các điều kiện bạn đang có về số lượng thành viên sáng lập, định hướng kinh doanh mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn một trong bốn loại hình doanh nghiệp được quy định trong pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, đó là:
-
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty hợp danh;
- Công ty TNHH gồm: Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần.
Trong bốn loại hình doanh nghiệp trên, Công ty TNHH và Công ty cổ phần có những đặc điểm pháp lý nổi trội hơn như có tư cách pháp nhân, cùng với chế độ trách nhiệm hữu hạn và nhiều phương thức huy động vốn nên được nhiều lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu về ưu nhược điểm của hai loại hình này để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
1.2. Kê khai vốn điều lệ
Cơ sở sản xuất đồ gỗ KHÔNG yêu cầu vốn pháp định (mức vốn điều lệ tối thiểu) nên bạn có thể tự do kê khai vốn điều lệ tùy vào nhu cầu, quy mô kinh doanh và khả năng tài chính của mình.
Lưu ý: Chủ doanh nghiệp nên chọn mức vốn điều lệ công ty hợp lý đủ để vận hành công ty:
-
- Bạn không nên đăng ký số vốn quá cao vì bạn sẽ tự chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý liên quan dựa trên mức vốn đã kê khai.
- Bạn cũng không nên kê khai quá thấp vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của đối tác/khách hàng, trở thành một trở ngại trong quá trình kinh doanh.
Thời hạn góp vốn: trong thời hạn 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng góp đủ số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
1.3. Lựa chọn tên công ty
Tên của công ty cũng là một yếu tố khá quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu công ty, tạo ấn tượng với đối tác/khách hàng.
Tên công ty bao gồm 03 loại: tên tiếng Việt (bắt buộc), tên tiếng nước ngoài (không bắt buộc) và tên viết tắt (không bắt buộc).
Bạn có thể tự do lựa chọn tên công ty cho mình, nhưng phải đảm bảo hai nguyên tắc sau:
NGUYÊN TẮC 1: Tên công ty đảm bảo đúng cấu trúc:
Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên riêng
Trong đó:
-
- Loại hình doanh nghiệp và tên riêng là hai thành tố bắt buộc, tên lót không phải là thành tố bắt buộc.
-
- Loại hình doanh nghiệp có thể được viết là:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”;
- Công ty cổ phần được viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”;
- Công ty hợp danh được viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”;
- Doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
- Loại hình doanh nghiệp có thể được viết là:
-
- Tên lót thường được thêm vào để giúp đối tác/khách hàng nhận diện lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty, cũng như để tạo nên điểm khác biệt trong trường hợp trùng tên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ĐẠI THẮNG
NGUYÊN TẮC 2: Tên công ty không rơi vào các trường hợp CẤM của pháp luật:
-
- Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Lưu ý: Bạn nên tham khảo tên các doanh nghiệp khác tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh rơi vào trường hợp này.
-
- Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
1.4. Lựa chọn địa điểm kinh doanh
Theo quy định chung thì bạn cần có một địa điểm trụ sở kinh doanh mới được tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở công ty được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố trực thuộc trung ương; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính có thể đặt tại nhà riêng (trừ căn hộ chung cư có mục đích sử dụng dùng để ở, nhà tập thể) hoặc tại các tòa nhà văn phòng có chức năng thương mại.
Trong khoảng thời gian gần đây, xuất hiện nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng công ty theo hướng hiện đại, đang phát triển mạnh mẽ như:
-
- Thuê văn phòng ảo;
- Thuê văn phòng chia sẻ (coworking space);
- Thuê officetel; (…)
Theo xu hướng hiện nay, đây là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vì mô hình văn phòng công ty này hoàn toàn hợp pháp và chi phí thuê tương đối thấp, phù hợp với các công ty start-up quy mô nhỏ, ít nhân sự.
Vì đặc trưng của ngành nghề sản xuất đồ gỗ, doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng một xưởng sản xuất để tiến hành hoạt động kinh doanh. Do đó, đa số các chủ doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất lựa chọn địa chỉ doanh nghiệp tại nhà riêng, nhà xưởng thay vì các tòa nhà văn phòng để phù hợp với mô hình kinh doanh này.
1.5. Cách thức đăng ký ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề pháp luật KHÔNG CẤM.
Theo đó, ngoài các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh, một doanh nghiệp có thể đăng ký một ngành nghề kinh doanh chính và nhiều ngành kinh doanh khác. Pháp luật cho phép đăng ký ngành nghề kinh doanh bao gồm cả ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.
Bạn có thể tham khảo các mã ngành dự kiến kinh doanh tại Quyết định Số: 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4.
Ví dụ các mã ngành cho công ty sản xuất đồ gỗ như sau:
| Mã ngành | Tên ngành |
| 0220 | Khai thác gỗ |
| 1610 | Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ |
| 1621 | Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác |
| 1622 | Sản xuất đồ gỗ xây dựng |
| 1623 | Sản xuất bao bì bằng gỗ |
| 1629 | Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện |
| 3100 | Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế |
| 4620 | Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống |
| 4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình |
| 4663 | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng |
Trong danh sách các ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, nếu bạn lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện thì cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện luật định trước khi tiến hành kinh doanh (không nhất thiết phải đáp ứng các điều kiện này tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp).
Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/NganhNghe.aspx (Bấm vào link để truy cập)
2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập Công ty sản xuất đồ gỗ
Thành phần hồ sơ gồm có:
-
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông (đối với Công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
- Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi bạn đặt trụ sở và chờ nhận kết quả từ 03 – 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (không bao gồm ngày nghỉ). Nhưng trên thực tế thời gian này có thể kéo dài tùy thuộc vào tính chính xác của hồ sơ.
Kinh doanh ngành nghề sản xuất đồ gỗ sẽ không có yêu cầu về điều kiện hay giấy phép, bạn có thể kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thêm vào đó, doanh nghiệp của bạn đăng ký ngành nghề sản xuất, buôn bán các sản phẩm từ gỗ nên bạn chỉ cần quan tâm đến loại gỗ bạn nhập vào từ bên khai thác gỗ cung cấp để sản xuất, kinh doanh được phép lưu hành, mà không nhất thiết phải lưu tâm đến các điều kiện của quá trình khai thác.
3. Một số việc cần lưu ý sau khi công ty đã thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện một số công việc sau:
- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
- Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
- So với trước đây, Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng từ ngày 01/01/2021) đã lược bỏ đi quy định công bố thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng. Do đó, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu của doanh nghiệp và được sử dụng ngay sau khi khắc dấu.
- Doanh nghiệp cũng được lựa chọn khắc tại bất kỳ đơn vị dịch vụ khắc dấu nào, không buộc phải khắc dấu tại cơ quan công an.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty;
- Đăng ký mua chữ ký số (Token) để thực hiện kê khai thuế trực tuyến;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài;
- Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 25/02/2020): Công ty sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Sau đó, lệ phí môn bài đóng hàng năm của doanh nghiệp được tính dựa trên vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài: 3 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức lệ phí môn bài: 2 triệu đồng/năm.
- Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;
- Thiết lập chế độ sổ sách kế toán;
>>>>>> Xem thêm tại Video dưới đây:
(?) CÓ BUỘC PHẢI CÓ KẾ TOÁN KHI THÀNH LẬP CÔNG TY HAY KHÔNG?
Hiện nay chưa có quy định nào bắt buộc phải có kế toán thì mới được thành lập công ty. Do đó, không có kế toán vẫn có thể thành lập công ty. Tuy nhiên, cần phải kê khai thông tin một người phụ trách kế toán để cơ quan thuế liên hệ khi cần thiết và không yêu cầu người này phải có bằng cấp, chứng chỉ kế toán.
Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể thuê đơn vị dịch vụ kế toán để thực hiện các vấn đề sổ sách kế toán của công ty mà không thuê một kế toán làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động.
Bài viết trên đề cập đến Điều kiện thành lập Công ty sản xuất đồ gỗ, hy vọng bài viết đã phần nào giải đáp được những thắc mắc của bạn, giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng hơn trước khi mở cơ sở sản xuất đồ gỗ.
Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty – vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
