Nhà ở, chung cư tại các thành phố lớn ngày càng phát triển mạnh mẽ và bùng nổ bởi sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Do vậy, dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà là vô cùng cần thiết và thiết thực đối với nhà ở tại Việt Nam hiện nay. Chính vì nhu cầu tăng cao nên rất nhiều người đã mong muốn và lựa chọn thành lập công ty quản lý tòa nhà. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhằm giúp mọi người có cái nhìn rõ nét hơn về điều kiện thành lập công ty quản lý tòa nhà.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:
+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức
+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông
+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
Dựa theo ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà cá nhân/tổ chức thành lập lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển của công ty, các công ty quản lý tòa nhà thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH bởi tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp (tính rủi ro thấp) và có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra thị trường nhằm tăng khả năng phát triển và lợi nhuận cho công ty.
2. Điều kiện về vốn để thành lập Công ty quản lý tòa nhà
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:
-
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc chủ sở hữu cam kết góp trong vòng 90 ngày.
- Sau đó được công ty đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.
- Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.
Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh bình thường (trong đó có lĩnh vực quản lý tòa nhà).
Tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2022, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng về hành vi khai khống vốn điều lệ. Vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc và kê khai vốn điều lệ sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. 
*Lưu ý:
– Khi thành lập Công ty quản lý tòa nhà nên tránh đăng ký vốn điều lệ quá thấp bởi khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này bởi sự hạn chế trong giao dịch. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.
– Pháp luật cũng không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Hiện nay, lĩnh vực quản lý tòa nhà không yêu cầu vốn pháp định.
– Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.
VD: Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/năm
Nếu vốn điều lệ công ty trên10 tỷ đồng: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/năm
Ngoài ra: Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:
-
- Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
3. Cách đặt tên cho công ty quản lý tòa nhà
Tên công ty gồm hai thành tố bắt buộc: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.
Căn cứ vào khả năng, điều kiện, tính chất của doanh nghiệp để chọn loại hình phù hợp nhất. Cụ thể đối với công ty quản lý tòa nhà, tên thường gắn với loại hình công ty và tên riêng của công ty, cơ sở.
Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn quản lý tòa nhà Vian… để mọi người có thể biết rõ ràng công ty đang kinh doanh ngành nghề gì.
Nếu không ghi tên lót thì tên công ty sẽ ngắn gọn hơn và có thể mở rộng kinh doanh.
* Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bấm vào link để tra cứu tên doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
4. Địa chỉ, trụ sở
Trụ sở công ty được xác định gồm: 4 cấp
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”
Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng, nhà thuê. Lưu ý trường hợp khi đặt địa chỉ tại các shophouse, officetel thì cần chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
-
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
5. Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh
Tra cứu ngành nghề kinh doanh
(Bấm link xem thêm về Cách tra cứu Điều kiện kinh doanh từng ngành nghề)
Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (có thể tham khảo thêm các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực này như: Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp gồm: Tuỳ theo yêu cầu khách hàng thì tiến hành hoạt động cung cấp đáp ứng dịch vụ tổng hợp ví dụ làm sạch thông thường bên trong, bảo vệ, giặt là; Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan bao gồm các công việc như trồng cây, chăm sóc ,trồng cây xanh, thiết kế và dịch vụ xây dựng phụ, làm đất. …).
Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
VD:
| STT | Tên ngành | Mã ngành |
| 01 | Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp | 8211 |
| 02 | Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp | 8110 |
| 03 | Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan | 8130 |
(*) ĐIỀU KIỆN VỀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
-
- Do quản lý tòa nhà là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên sau khi thành lập công ty, cần Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư của các thành viên Ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị.
-
- Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
-
- Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Tham khảo thêm: Danh mục kinh doanh có điều kiện: (Phụ lục IV – Ban hành kèm theo Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/6/2020).
6. Những lưu ý quan trọng để thành lập Công ty quản lý tòa nhà
*Lưu ý: Thành lập công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:
+ Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp…
+ Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo;
+ Khắc dấu pháp nhân;
+ Đăng ký mua chữ số;
+ Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
+ Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty;
+ Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần;
+ Thông báo phát hành hóa đơn;
Và thời gian thành lập công ty thường mất 03 – 25 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm tại video sau:
Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình Thành lập Công ty quản lý tòa nhà. Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện mở công ty quản lý tòa nhà vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
Số điện thoại/Zalo: 0962605360 HOẶC bạn điền form “Liên hệ”, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
