Hiện nay, mặc dù nền kinh tế đang có nhiều biến động nhưng bất động sản vẫn là ngành nghề có nhiều “tiềm năng” nên nhu cầu về môi giới bất động sản ngày càng tăng. thu hút nhiều cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước thành lập Công ty môi giới bất động sản.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, môi giới bất động sản là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các tổ chức, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện thành lập Công ty môi giới bất động sản sau:
1. Môi giới bất động sản bắt buộc phải thành lập công ty
Đây là đề xuất được Bộ Xây dựng công bố trong dự thảo hồ sơ đề nghị sửa đổi, thay thế Luật Kinh doanh bất động sản 2014. Theo đó, các tổ chức, cá nhân hoạt động môi giới bất động sản đều phải thành lập doanh nghiệp, văn phòng môi giới, phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân không được làm môi giới độc lập.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản sẽ không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp mà cá nhân có chứng chỉ hành nghề cũng có thể hoạt động môi giới độc lập.
Tuy nhiên, để quản lý có hiệu quả các cá nhân làm môi giới độc lập cũng như hạn chế những bất cập trong hoạt động kinh doanh bất động sản, Bộ Xây dựng đã đưa ra đề xuất này. Do đó, xu hướng tất yếu hiện nay là các tổ chức, cá nhân nên thành lập Công ty môi giới bất động sản khi kinh doanh ngành nghề này.
2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm:
1) Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
3) Công ty cổ phần:Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
4) Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;
5) Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
Để giảm thiểu rủi ro, tránh chịu trách nhiệm vô hạn khi có thiệt hại xảy ra; đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Cụ thể:
- Nếu chỉ có một cá nhân đứng ra thành lập công ty thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
- Nếu có nhiều cổ đông góp vốn thì nên lựa chọn Công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
3. Đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản
Khi thành lập Công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp môi giới bất động sản;
(2) Điều lệ công ty môi giới bất động sản;
(3) Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần) theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp;
(4) Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, của người đại diện theo pháp luật;
4. Vốn điều lệ thành lập Công ty môi giới bất động sản:
Pháp luật không quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập.
Do đó, khi thành lập công ty môi giới bất động sản, các tổ chức, cá nhân có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của từng doanh nghiệp, đặc biệt là nên dựa trên giá trị hợp đồng lớn nhất mà doanh nghiệp có thể có.
Bởi lẽ:
- Nếu doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, không đảm bảo cho khả năng hoạt động của doanh nghiệp, cũng như khả năng thanh toán nếu như có những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch. Từ đó, giảm sự tin cậy cũng như mức độ tín nhiệm của khách hàng.
- Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty. Cụ thể, mức thuế môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp đó:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
- Đặc biệt, Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
- Trong trường hợp quá thời hạn trên mà có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
- Nếu Công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ thì coi như vốn điều lệ đã được góp đủ. Lúc này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP với hành vi kê khai khống vốn điều lệ (mức xử phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).
Do đó, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như khả năng góp vốn của các thành viên.
5. Điều kiện về địa chỉ trụ sở khi thành lập công ty môi giới bất động sản:
Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định.
Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Trong trường hợp không có bất kỳ địa chỉ nào để đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể thuê “văn phòng ảo” làm trụ sở để thành lập công ty và có đăng ký lễ tân để tiếp khách, nhận thư từ, cuộc gọi…
Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng (theo quy định tại Luật Nhà ở).
6. Điều kiện về Chứng chỉ môi giới bất động sản
Xuất phát từ tính chất của ngành dịch vụ môi giới đó là cần bảo đảm sự chuyên nghiệp, thích hợp với những lượng thông tin, kiến thức nhất định và phải hoạt động dựa trên những tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp, pháp luật yêu cầu các tổ chức phải có ít nhất 02 người có Chứng chỉ môi giới bất động sản.
Đồng thời, pháp luật cũng có quy định về điều kiện để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản tại Khoản 1 Điều 68 Luật kinh doanh bất động sản 2014 như sau: “Cá nhân sẽ được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản khi có đầy đủ các điều kiện đó là có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản”.
Lưu ý: Khi thành lập doanh nghiệp, công ty không cần có chứng chỉ môi giới bất động sản, tuy nhiên khi đi vào hoạt động công ty phải đáp ứng điều kiện này (phải thực hiện thi sát hạch cũng như xin được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản) để được hoạt động hợp pháp, đảm bảo sự uy tín, chuyên nghiệp của người hành nghề môi giới.
7. Đăng ký ngành nghề kinh doanh môi giới BĐS
Khi đăng ký thành lập Công ty môi giới bất động sản, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành như sau:
- Mã ngành 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
Chi tiết: Tư vấn, môi giới bất động sản, quyền sử dụng đất
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký các ngành nghề liên quan như:
- Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- Mã ngành 4610: Đại lý môi giới
- Mã ngành 5510: Khách sạn…
Tra cứu ngành nghề kinh doanh trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn
Tổ chức, cá nhân chỉ cần đảm bảo các yêu cầu trên trong suốt quá trình kinh doanh mà không cần xuất trình các chứng chỉ, tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện thành lập Công ty bất động sản.
Bạn có thể xem thêm tại video phía dưới:
Trên đây là bài viết về Điều kiện thành lập Công ty môi giới bất động sản. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.
Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện mở công ty môi giới bất động sản vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962610360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
