ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY LẮP ĐẶT ĐIỆN NƯỚC

Có thể nói điện, nước là thành phần không thể thiếu trong đời sống sinh hoạt của con người. Do đó, nhu cầu xây dựng và lắp đặt hệ thống điện nước ngày càng cao, từ đó thu hút các tổ chức, cá nhân thành lập Công ty lắp đặt điện nước. Tuy nhiên, khi hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau: 

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

      Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm:

1) Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ  2 đến 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

3) Công ty cổ phần:Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.

4) Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;

5) Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

      Để giảm thiểu rủi ro, tránh chịu trách nhiệm vô hạn khi có thiệt hại xảy ra; đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Cụ thể:

• • Nếu chỉ có một cá nhân đứng ra thành lập Công ty thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
  • Nếu có nhiều cổ đông góp vốn thì nên lựa chọn Công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty cổ phần.

2. Vốn điều lệ thành lập Công ty:

      Pháp luật không quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập Công ty lắp đặt điện nước, doanh nghiệp không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh mình có đủ số vốn này khi thành lập.

      Do đó, khi thành lập Công ty, các tổ chức, cá nhân có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của từng doanh nghiệp, đặc biệt là nên dựa trên giá trị hợp đồng lớn nhất mà doanh nghiệp có thể có. Bởi lẽ:

• • Nếu doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập Công ty thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, không đảm bảo cho khả năng hoạt động của doanh nghiệp, cũng như khả năng thanh toán nếu như có những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch. Từ đó, giảm sự tin cậy cũng như mức độ tín nhiệm của khách hàng.
  • Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty. Cụ thể, mức thuế môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp đó:

• • • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
    • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

• • Đặc biệt, Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
    • Trong trường hợp quá thời hạn trên mà có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
    • Nếu Công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ thì coi như vốn điều lệ đã được góp đủ. Lúc này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP với hành vi kê khai khống vốn điều lệ (mức xử phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).

      Do đó, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như khả năng góp vốn của các thành viên.

3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh

      Để thành lập Công ty lắp đặt điện nước thì doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành trước khi tiến hành kinh doanh. Doanh nghiệp có thể tham khảo những mã ngành sau: 

• Mã ngành 3320: Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.
• Mã ngành nghề 4321: Lắp đặt hệ thống điện.
• Mã ngành 4329: Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
• Mã ngành nghề 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí.

Tra cứu thêm những mã ngành nghề có liên quan tại: Tra cứu ngành nghề kinh doanh

4. Điều kiện về địa chỉ trụ sở khi thành lập Công ty lắp đặt điện nước

      Công ty lắp đặt điện nước cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh.

      Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

      Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định. Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ. 

      Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể, trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng .

5. Đăng ký thành lập Công ty lắp đặt điện nước

      Ngành nghề lắp đặt điện nước là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Do đó, nếu muốn thành lập Công ty, các tổ chức, cá nhân chỉ cần đăng ký kinh doanh (xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là đủ điều kiện kinh doanh.

      Để thực hiện thủ tục này, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

      Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là Công ty cổ phần) theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp;

(4) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

• • Đối với cá nhân: Căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác;
  • Đối với tổ chức: Quyết định thành lập công ty/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và bản sao chứng minh nhân dân/hộ của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

(5) Trong trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty nộp hồ sơ thì phải có giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

6. Các thủ tục phải làm khi mới thành lập Công ty lắp đặt điện nước

      Về cơ bản, công ty sẽ có đủ tư cách hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro pháp lý sau này, doanh nghiệp nên hoàn tất những thủ tục sau:

• • Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Khắc con dấu của công ty.
  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Mở tài khoản ngân hàng, 
  • Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài tại Chi cục thuế quản lý.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
  • Phát hành hóa đơn GTGT.

      Trên đây là các điều kiện thành lập Công ty mà các tổ chức, cá nhân cần đáp ứng khi kinh doanh dịch vụ lắp đặt điện nước. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

      Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty lắp đặt điện nước vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!