ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH PHÒNG GYM

      Cùng với nhu cầu nâng cao sức khỏe cũng như mong muốn mang lại vóc dáng đẹp, hiện nay có rất nhiều phòng tập gym, yoga được mở ra với nhiều mô hình hoạt động khác nhau. Vậy điều kiện thành lập Công ty kinh doanh phòng gym là gì? Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết nội dung này.

Điều kiện thành lập Công ty kinh doanh phòng gym

1. Loại hình doanh nghiệp

      Tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính cũng như số lượng thành viên mà Công ty sẽ lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hiện như theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 04 loại hình doanh nghiệp như sau: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp doanh và Doanh nghiệp tư nhân.

>>>> Cụ thể:

(1)  Công ty cổ phần: Để có thể thành lập Công ty thì cần phải có 03 thành viên trở lên mới đủ điều kiện thành lập;

(2)  Doanh nghiệp tư nhân: nếu bạn muốn sở hữu Công ty một mình, không muốn có sự tham gia, góp vốn của bất kỳ cá nhân nào thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên đối với hình thức này thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với Công ty trong mọi vấn đề;

(3)  Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

+ Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên thì loại hình này sẽ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu;

+ Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì phải đảm bảo có ít nhất 02 thành viên tham gia góp vốn.

(4)  Công ty hợp danh: so với tính phổ biến của loại hình doanh nghiệp này thì gần đây ít chủ thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp này, nên bạn có thể cân nhắc thêm.

      Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ về quyền hạn khác nhau, ví dụ đối với doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, còn đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần thì chủ sở hữu Công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.

      Ngoài ra, bạn có thể mở Công ty theo hình thức đại lý hoặc hộ kinh doanh cá thể để giảm bớt được nhiều chi phí hơn.

2. Vốn điều lệ

      Kinh doanh phòng Gym là ngành nghề không có vốn pháp định nên khi tiến hành khai vốn điều lệ sẽ dựa vào trách nhiệm tài sản tối đa mà Công ty có thể chịu được khi tiến hành ký kết hợp đồng. Ngoài ra, Công ty không cần làm hồ sơ chứng minh đối vốn điều lệ đã kê khai.

      Ví dụ: 500 triệu đồng hoặc 1 tỷ đồng…

      Khi Công ty khai vốn điều lệ quá cao để thu hút lòng tin của khách hàng, tuy nhiên nếu sau 90 ngày các thành viên góp vốn không góp đủ số vốn đã kê khai nhưng lại không tiến hành điều chỉnh lại vốn điều lệ. Việc đó sẽ có khả năng dẫn đến việc khai khống vốn điều lệ.

      Việc không góp đủ vốn điều lệ sẽ chịu những hình thức chế tài do luật quy định; đồng thời khi có phát sinh tranh chấp, hoặc phát sinh nợ thì Công ty phải trả được hết số nợ trong số vốn Công ty có.

      Đồng thời việc kê khai vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài. Ví dụ khi Công ty của bạn kê khai vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3 triệu đồng/năm; còn khi kê khai vốn điều lệ từ dưới 10 triệu đồng thì mức phí môn bài phải đóng hàng năm là 2 triệu đồng.

3. Cách đặt tên công ty

      Cũng giống như các ngành dịch vụ khác việc, khi muốn thành lập Công ty thì sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho Công ty thì phải chọn tên cho Công ty.

      Việc đặt tên cho Công ty sẽ theo mẫu sau: “Tên loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên riêng”.

>>> Trong đó:

 –   Không được đặt tên trùng với những Công ty khác hoặc những cái tên gây nhầm lẫn ảnh hưởng đến uy tín của Công ty. Để biết có bị trùng với Công ty nào khác không thì có thể lên website để tra cứu.

Tra cứu tại link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (bấm vào link để truy cập)

–    Tên riêng Công ty có thể được viết bằng tiếng Anh hay tiếng Việt hoặc bất cứ chữ gì mà bạn muốn, nhưng KHÔNG được rơi vào những trường hợp cấm theo quy định pháp luật.

–    Đối với tên loại hình doanh nghiệp thì bạn không cần viết nguyên tên loại hình doanh nghiệp đó mà có thể viết tắt để cho tên Công ty không quá dài:

+   Công ty Cổ phần thì sẽ được viết tắt là Công ty CP;

+   Công ty Trách nhiệm hữu hạn thì được viết là Công ty TNHH:

      • Công ty TNHH một thành viên thì bạn có thể viết Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH MTV hoặc chỉ cần Công ty TNHH.
      • Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì bạn có thể viết Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty TNHH.

–    Tên lót là đặc điểm không bắt buộc thường được thêm vào một phần để cho khách hàng biết dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh, một phần để phân biệt với những Công ty khác trong trường hợp bị trùng tên chính.

4. Địa chỉ trụ sở

      Địa chỉ là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký thành lập Công ty làm hồ sơ đăng ký thành lập Công ty. Đồng thời, Công ty phải chịu trách nhiệm đối với địa chỉ mà mình đã kê khai trong hồ sơ.

      Không đặt trụ sở Công ty tại những địa điểm không nhằm mục đích kinh doanh như nhà chung cư chỉ mục đích để ở, khu tập thể,..

      Một địa chỉ có thể được đăng ký với nhiều Công ty khác nhau. Ví dụ khi Công ty đặt trụ sở ở các tòa nhà văn phòng, tòa nhà văn phòng là nơi tập hợp nhiều Công ty khác nhau, sẽ tạo cảm giác quy mô, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

     Hiện tại không có văn bản pháp luật nào quy định khi thành lập Công ty thì phải có hộ khẩu tại tỉnh, thành phố mà Công ty muốn đặt trụ sở. Do đó, dù bạn ở đâu trên khắp lãnh thổ Việt Nam với mong muốn thành lập Công ty thì vẫn được pháp luật cho phép.

5. Cách đăng ký mã ngành nghề

     Mã ngành bạn có thể tham khảo đối với kinh doanh phòng gym:

+   8551: Giáo dục thể thao và giải trí;

+   9311: Hoạt động của các cơ sở thể thao.

      Mã ngành có thể tham khảo thêm:

+   4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (trong đó có bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao);

+   4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh;

+   4763: Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh.

      Tra cứu thêm tại link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (bấm vào để truy cập)

Tra cứu ngành nghề kinh doanh

6. Đăng ký thành lập Công ty 

      Chuẩn bị hồ sơ:

–    Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

–    Điều lệ Công ty 

–    Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần)

–    Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

+   Giấy CMND/ CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;

=>  Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty của bạn đặt trụ sở.

Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp sau 03-05 ngày kể từ ngày Sở KH & ĐT nhận được hồ sơ hợp lệ, khi hồ sơ có sai sót thì Công ty sẽ nhận được văn bản thông báo về vấn đề này

7. Những việc Công ty cần làm sau khi thành lập Công ty

   a, Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

      Theo quy định của pháp luật thì Công ty của bạn có thể có nhiều con dấu tuy nhiên các con dấu này phải cùng một mẫu dấu và từ ngày 01/01/2021 thì sau khi khắc con dấu xong thì Công ty không cần phải công bố mẫu con dấu nữa.

   b, Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty

     Việc Công ty mở tài khoản ngân hàng là vô cùng cần thiết để đóng thuế, vừa để thực hiện những giao dịch lớn nhỏ, cũng như để Công ty đóng thuế, những khoản khác theo quy định…

      Từ ngày 01/5/2021 thì sau khi đăng ký số tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào thì Công ty không cần phải đăng ký số tài khoản cho Sở KH & ĐT như những quy định trước đây.

   c, Mua chữ ký số Token

      Chữ ký số Token là một dạng usb được mã hóa thành một dữ liệu, dùng để thay thế chữ ký điện tử của Công ty.

      Tuy nhiên Token không thể thay thế hoàn toàn cho con dấu cũng như chữ ký sống nữa, mà Token chỉ được dùng để kê khai thuế điện tử, kê khai BHXH, kê khai hải quan….

   d, Tạo tài khoản kê khai thuế điện tử

      Kể từ ngày 01/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên cả nước bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin. Công ty sau khai tạo chữ ký số Token thì sẽ dùng Token để kê khai thuế điện tử.

   e, Kê khai và nộp thuế môn bài

      –   Thuế môn bài đối với doanh nghiệp thành lập mới từ 20/5/2022:

   Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP thì Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).

      –   Mức thuế, bậc lệ phí môn bài bạn cần nộp như sau:

(1) Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì đóng 3 triệu đồng/năm;

(2) Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì đóng 2 triệu đồng/năm.

   f, Thực hiện góp vốn theo cam kết ban đầu

      Trong thời hạn 90 ngày sau khi thành lập Công ty các thành viên trong Công ty phải hoàn thành việc góp vốn mà họ đã kê khai ban đầu.

      Cung trong thời gian này Công ty cũng như các thành viên có thể suy nghĩ về việc giảm vốn điều lệ, rồi sau 90 ngày này, Công ty sẽ thông báo lên cho cơ quan có thẩm quyền về việc không thể góp đủ vốn hoặc xin giảm vốn điều lệ.

      Khi hết thời hạn quy định nếu Công ty bạn không có yêu cầu gì, thì sẽ mặc định là Công ty bạn đã góp vốn đủ.

   g, Thiết lập sổ sách liên quan đến kế toán

      Công ty cần lập sổ sách kế toán để lưu những giấy tờ, hóa đơn chứng từ, khai báo BHXH, hợp đồng lao động, phiếu chi lương, phiếu thu, phiếu chi; biên lai lệ phí,… sau mỗi quý Công ty tổng kết lại để làm báo thuế: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế báo cáo tài chính.

      Phía Cơ quan thuế có những đợt thanh tra, kiểm tra để xác minh, đối chiếu với những gì mà Công ty đã kê khai. Nếu bị phát hiện kê khai gian dối thì Công ty phải chịu mức phạt rất cao. Do đó việc lập sổ sách kế toán là vô cùng quan trọng.

>>> XEM THÊM tại video dưới đây để biết thêm những lưu ý sau khi có được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp:

8. Xin giấy phép kinh doanh phòng gym

   8.1. Điều kiện kinh doanh

      (i)  Doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp

      (ii) Có nhân viên chuyên môn phù hợp với nội dung hoạt động;

  Là huấn luyện viên hoặc vận động viên có đẳng cấp từ cấp 2 trở lên hoặc tương đương phù hợp với hoạt động thể thao đăng ký kinh doanh;

  Có bằng cấp về chuyên ngành thể dục thể thao từ bậc trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động thể thao đăng ký kinh doanh;

  Được tập huấn chuyên môn thể thao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

      (iii) Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động thể thao:

    Phòng tập luyện:

+   diện tích ít nhất 60m2;

+   khoảng cách từ sàn đến trần ít nhất 2,8 m;

+   không gian tập luyện phải đảm bảo thông thoáng.

+   Khoảng cách giữa các trang thiết bị tập luyện bảo đảm từ 10cm đến 30cm;

    Ánh sáng từ 150 lux trở lên;

    Hệ thống âm thanh trong tình trạng hoạt động tốt;

    Có khu vực vệ sinh, thay đồ, nơi để đồ dùng cá nhân cho người tập; có túi sơ cứu theo quy định của Bộ Y tế;

    Nội quy bao gồm những nội dung chủ yếu sau: Giờ tập luyện, đối tượng tham gia tập luyện, các đối tượng không được tham gia tập luyện, biện pháp bảo đảm an toàn khi tập luyện.

   8.2. Hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh

      Hồ sơ bao gồm:

+   Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao;

+   Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh

      Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký địa điểm kinh doanh hoạt động thể thao hoặc nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh hoạt động thể thao

      Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải kiểm tra các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là những chia sẻ của Riway về điều kiện thành lập Công ty kinh doanh phòng gym. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn và Chúc bạn sẽ thành công tạo dựng nên công ty của riêng mình.

       Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

    • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo).
    • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
    • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!