Gạo là một nguyên liệu được sử dụng trong mỗi bữa cơm hàng ngày của người Châu Á, chưa kể đây còn là một nhu yếu phẩm quan trọng. Vì vậy kinh doanh gạo là một thị trường không bao giờ thiếu lượng cầu. Do đó ngày càng có nhiều người muốn thành lập công ty kinh doanh gạo. Để giúp mọi người có cái nhìn rõ nét hơn về quá trình kinh doanh lĩnh vực này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về điều kiện thành lập công ty kinh doanh gạo.

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

      Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:

+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.

+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức

+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.

+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân

       Dựa theo các ưu nhược điểm riêng của từng loại hình doanh nghiệp, các công ty kinh doanh gạo thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH bởi tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp (tính rủi ro thấp) và có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra thị trường nhằm tăng khả năng phát triển và lợi nhuận cho công ty.

2. Điều kiện về vốn để thành lập Công ty kinh doanh gạo

      Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:

–   Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày.

–   Trong 90 ngày đó, công ty có thể giữ nguyên hoặc giảm vốn điều lệ (nếu không góp đủ vốn) cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Sau thời hạn này nếu không thay đổi gì về vốn điều lệ thì coi như đã góp đủ và được công ty đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.

–   Đối với tổ chức thì bắt buộc góp vốn vào công ty bằng chuyển khoản nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm với những giấy chứng nhận góp vốn của mình. Người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.

      Ngoài ra, kể từ ngày 01/01/2022 khi Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng về hành vi khai khống vốn điều lệ. Vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc và kê khai vốn điều lệ sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

*Lưu ý: Khi thành lập công ty kinh doanh gạo nên tránh đăng ký vốn điều lệ quá thấp bởi khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này bởi sự hạn chế trong giao dịch. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.

      Đồng thời, pháp luật cũng không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh gạo không yêu cầu vốn pháp định.

      Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

VD:  Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm

        Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm

     Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:

• • Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
  • Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
    • trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
    • trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

3. Cách đặt tên cho Công ty kinh doanh gạo

      Công ty bắt buộc phải đặt tên gồm hai thành tố là : Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng doanh nghiệp.

      Phổ biến hiện nay các doanh nghiệp thường đặt tên theo ngành nghề định kinh doanh kèm theo tên riêng/từ hoặc cụm từ tiếng Anh.

      Luật không quy định bắt buộc phải ghi tên lót cho công ty, tuy nhiên nếu thêm các tiền tố như “ kinh doanh gạo” thì ngắn gọn và dễ được để ý hơn đồng thời có thể kinh doanh những lĩnh vực liên quan mà không khiến khách hàng nhầm tưởng công ty chỉ kinh doanh một lĩnh vực như tên gọi. Không ghi tên lót hoặc ghi chi tiết như “xuất khẩu gạo” hay “sản xuất/mua bán gạo” thì công ty sẽ được mọi người biết đến mình đang kinh doanh rõ loại ngành nghề gì, chi tiết hơn những lĩnh vực kinh doanh đôi khi sẽ khiến khách hàng nhầm lẫn.

*Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

4. Địa chỉ, trụ sở

–   Trụ sở công ty: Được xác định gồm 4 cấp như sau

“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”

–   Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng, nhà thuê (trừ nhà tập thể). Cần lưu ý trường hợp khi đặt địa chỉ tại các shophouse, officetel thì cần chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau: 

• Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư).
• Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
• Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

5. Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh

5.1. Kê khai và đăng ký mã ngành nghề

      Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Ví dụ (Phần chi tiết mang tính chất tham khảo):

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Bán buôn gạo, lúa mì, hạt ngũ cốc khác, bột mì	4631
2	Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ gạo	4721
3	Xay xát và sản xuất bột thô Chi tiết: hoạt động sản xuất gạo bằng cách tách vỏ trấu	1061
4	Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột Chi tiết: sản xuất tinh bột từ gạo	1062

5.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

      Kinh doanh gạo là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép như sau:

  (1)  Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: 

      Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm do Sở Công Thương cấp. Cụ thể Hồ sơ xin cấp giấy phép phải có đầy đủ các giấy tờ để đảm bảo điều kiện được cấp như sau:

• • Đơn đề nghị cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm cho cơ sở theo mẫu được quy định của cơ quan thẩm quyền.
  • Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh ngành liên quan đến thực phẩm.
  • Bản thiết kế mặt bằng cơ sở và khu vực.
  • Sơ đồ quy trình bảo quản thực phẩm và sản xuất tại cơ sở.
  • Bản khai về cơ sở vật chất của cơ sở.
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận sức khỏe của chủ cơ sở và các nhân viên trực tiếp làm việc tại cơ sở.
  • Giấy chứng nhận về kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất.
  • Giấy chứng thực về nguồn gốc nguyên liệu và kiểm định nguồn nước sử dụng.
  • Bản cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo mẫu quy định.

*Lưu ý: 

• • Hàng hóa đã có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm từ nhà sản xuất rồi thì không cần phải xin giấy phép nữa.

• • Đối với gạo đã đóng gói sẵn thì phải Tự công bố sản phẩm. Hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm:

• • • Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

• • • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).

   (2) Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo:

      Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo do Bộ Công Thương cấp (khi kinh doanh cụ thể ngành nghề xuất khẩu gạo). Cụ thể hồ sơ chi tiết gồm:

• • Đơn đề nghị theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP : 01 bản chính 
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư: 01 bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
  • Hợp đồng thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo (đối với trường hợp thương nhân thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến (đối với trường hợp kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thuộc sở hữu của thương nhân): 01 bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.

6. Những lưu ý quan trọng để thành lập Công ty kinh doanh gạo

6.1. Điều kiện lưu hành hàng hóa (cụ thể là gạo) trên thị trường

      Nên có những giấy tờ sau (không bắt buộc nhưng khuyến khích nên làm):

• • Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa;
  • Hồ sơ đăng ký số mã vạch;
  • Đăng ký kiểu dáng, sáng chế, bản quyền.

6.2. Thành lập công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:

+  Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: Danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp…

+  Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo

+  Khắc dấu pháp nhân

+  Đăng ký mua chữ số

+  Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp

+  Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty

+  Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần

+  Thông báo phát hành hóa đơn

      Và thời gian thành lập công ty thường mất 03 – 25 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.

>>>> XEM THÊM: 

Trên đây là những chia sẻ của Pháp lý Riway liên quan đến điều kiện thành lập Công ty kinh doanh gạo. Mong rằng các thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn!

      Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

• • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
  • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!