Sự bùng nổ của cách mạng công nghệ 4.0 đã kéo theo sự phát triển của nền tảng mạng xã hội. Ngày nay, mạng xã hội đang ngày càng phổ biến và trở thành những kênh thông tin phong phú đa dạng bởi tính năng hữu ích và thuận tiện sử dụng. Nhận thấy được thị trường tiềm năng của lĩnh vực này, ngày càng có nhiều người muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội. Chính vì vậy bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về Điều kiện thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 4 loại hình doanh nghiệp sau:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn:
-
- Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức.
+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông
+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân
Dựa theo các ưu nhược điểm riêng của từng loại hình doanh nghiệp, các công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH bởi tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp (tính rủi ro thấp) và có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra thị trường nhằm tăng khả năng phát triển và lợi nhuận cho công ty.
2. Điều kiện về vốn
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Trong 90 ngày đó, công ty có thể giữ nguyên hoặc giảm vốn điều lệ (nếu không góp đủ vốn) cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Sau thời hạn này nếu không thay đổi gì về vốn điều lệ thì coi như đã góp đủ và được công ty đăng ký với sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.
Đối với tổ chức thì bắt buộc góp vốn vào công ty bằng chuyển khoản nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm với những giấy chứng nhận góp vốn của mình. Người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.
Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh bình thường (trong đó có kinh doanh dịch vụ mạng xã hội). Tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2022, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng về hành vi khai khống vốn điều lệ. Vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc và kê khai vốn điều lệ sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
*Lưu ý: Không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp bởi khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này bởi sự hạn chế trong giao dịch. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.
Pháp luật cũng không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.
Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh dịch vụ mạng xã hội không yêu cầu vốn pháp định.
Đồng thời, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.
VD: Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/năm;
Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/năm.
Ngoài ra, theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:
-
- Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
3. Cách đặt tên
Công ty BẮT BUỘC phải đặt tên gồm hai thành tố là:
Loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp
Phổ biến hiện nay các doanh nghiệp thường đặt tên theo ngành nghề định kinh doanh kèm theo tên riêng/từ hoặc cụm từ tiếng Anh. Luật không quy định bắt buộc phải ghi tên lót cho công ty tuy nhiên nếu thêm các tiền tố như “Dịch vụ mạng xã hội” thì công ty sẽ được mọi người biết đến mình đang kinh doanh rõ loại ngành nghề gì, dễ được để ý hơn. Còn nếu không ghi tên lót thì sẽ ngắn gọn nhưng độ nhận diện lại kém hơn.
*Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
>>>> Bấm vào link:https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tra cứu tên doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
4. Địa chỉ, trụ sở
Trụ sở công ty được xác định gồm 4 cấp, cụ thể:
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”
Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng, nhà thuê (trừ nhà tập thể). Cần lưu ý trường hợp khi đặt địa chỉ tại các shophouse, officetel thì cần chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
-
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư).
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
5. Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh
Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
VD: (Phần chi tiết mang tính chất tham khảo)
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành |
| 1 | Hoạt động viễn thông khác
Chi tiết: Thiết lập mạng xã hội |
6190 |
| 2 | Cổng thông tin
Chi tiết: Thiết lập mạng xã hội |
6312 |
6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Kinh doanh dịch vụ mạng xã hội là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo Mẫu số 26 Nghị định 27/2018/NĐ-CP. Bên cạnh chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép, công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội cần chuẩn bị những điều kiện sau:
a. Điều kiện về tổ chức, nhân sự
– Điều kiện về nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin.
+ Có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam hoặc đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ;
+ Có bộ phận quản lý nội dung thông tin.
– Điều kiện về nhân sự bộ phận kỹ thuật: Có ít nhất 01 nhân sự quản lý nội dung thông tin và 01 nhân sự quản lý kỹ thuật.
b. Điều kiện về tên miền
– Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.
– Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
– Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng một tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng một tên miền.
– Tên miền “.vn” phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép và phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền. Các mẫu đề nghị đăng ký tên miền đều nằm trong Nghị định 27/2018/NĐ-CP.
c. Điều kiện về kỹ thuật
– Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật có khả năng đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với các thông tin về tài Khoản, thời gian đăng nhập, đăng xuất, địa chỉ IP của người sử dụng và nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
+ Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
+ Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin
d. Điều kiện về quản lý nội dung thông tin đối với trang mạng xã hội
– Có thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội phù hợp theo các quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 23đ Nghị định 27/2018/NĐ-CP và được đăng tải trên trang chủ của mạng xã hội;
– Bảo đảm người sử dụng phải đồng ý thỏa thuận sử dụng dịch vụ mạng xã hội bằng phương thức trực tuyến thì mới có thể sử dụng được các dịch vụ, tiện ích của mạng xã hội;
– Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm khoản 1 Điều 5 Nghị định này chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cơ quan cấp phép (bằng văn bản, điện thoại, email);
– Có biện pháp bảo vệ bí mật thông tin riêng, thông tin cá nhân của người sử dụng;
– Bảo đảm quyền quyết định của người sử dụng trong việc cho phép thu thập thông tin cá nhân của mình hoặc cung cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác.
7. Những lưu ý quan trọng để thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội
*Lưu ý: Thành lập công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:
+ Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp…
+ Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo
+ Khắc dấu pháp nhân
+ Đăng ký mua chữ số
+ Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp
+ Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty
+ Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
+ Thông báo phát hành hóa đơn
Và thời gian thành lập công ty thường mất 03 – 25 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.
>>>> Xem thêm tại video:
Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ mạng xã hội!
Nếu bạn có thắc mắc về bài viết hoặc muốn Riway tư vấn hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập Công ty trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
