ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH DỊCH VỤ CẦM ĐỒ

      Kinh doanh dịch vụ cầm đồ là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự, đồng thời một trong những hoạt động tài chính hợp pháp. Vậy điều kiện thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ cầm đồ là gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải quyết câu hỏi này.

1. Loại hình doanh nghiệp

      Tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính cũng như số lượng thành viên mà Công ty sẽ lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hiện như theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 04 loại hình doanh nghiệp như sau: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân.

• • Công ty cổ phần: Để có thể thành lập Công ty thì cần phải có 03 thành viên trở lên mới đủ điều kiện thành lập;

• • Doanh nghiệp tư nhân: nếu bạn muốn sở hữu doanh nghiệp một mình, không muốn có sự tham gia, góp vốn của bất kỳ cá nhân nào thì đây là một lựa chọn;
    • Tuy nhiên đối với hình thức này thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn trong mọi vấn đề.

• • Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên thì loại hình này sẽ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu;
    • còn đối với loại hình Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên thì phải đảm bảo có ít nhất 02 thành viên tham gia góp vốn.

• • Công ty hợp danh: so với tính phổ biến của loại hình doanh nghiệp này thì gần đây ít chủ thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp này, nên bạn có thể cân nhắc thêm.

      Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ về quyền hạn khác nhau. Ví dụ đối với Doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn. Còn đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần thì chủ sở hữu Công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.

      Ngoài ra bạn có thể mở Công ty theo hình thức đại lý hoặc hộ kinh doanh cá thể để giảm bớt được nhiều chi phí hơn.

2. Vốn điều lệ

      Vì đây là ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định nên khi Công ty tiến hành khai vốn điều lệ sẽ dựa vào trách nhiệm tài sản tối đa mà Công ty có thể chịu được khi tiến hành ký kết hợp đồng. Và Công ty không cần làm hồ sơ chứng minh đối vốn điều lệ mà Công ty đã khai.

Ví dụ: 500 triệu đồng hoặc 1 tỷ đồng…

      Khi Công ty khai vốn điều lệ quá cao để thu hút lòng tin của khách hàng, tuy nhiên ở đây có hai trường hợp xảy ra:

(1) sau 90 ngày các thành viên góp vốn sẽ góp đủ số vốn mà Công ty đã khai ban đầu;

(2) sau 90 ngày các thành viên góp vốn không góp đủ số vốn mà lúc trước Công ty đã khai nhưng lại không tiến hành điều chỉnh lại vốn điều lệ;

     Ngoài ra, việc khai vốn điều lệ quá cao cũng dẫn đến việc khai khống vốn điều lệ.

     Việc không góp đủ vốn điều lệ sẽ chịu những hình thức chế tài do luật quy định; đồng thời khi có phát sinh tranh chấp, hoặc phát sinh nợ thì Công ty phải trả được hết số nợ trong số vốn Công ty có.

     Đồng thời việc kê khai vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài. Ví dụ:

• • Công ty của bạn kê khai vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3 triệu đồng/năm;
  • còn khi kê khai vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng thì mức phí môn bài phải đóng hàng năm là 2 triệu đồng/năm.

3. Cách đặt tên công ty

      Cũng giống như các ngành dịch vụ khác việc, khi muốn thành lập Công ty thì sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho Công ty thì phải chọn tên cho Công ty.

      Việc đặt tên cho Công ty sẽ theo mẫu sau: “Tên loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên chính”.

      Một điểm cần lưu ý ở đây là các Công ty không được đặt tên trùng với những Công ty khác hoặc những cái tên gây nhầm lẫn ảnh hưởng đến uy tín của Công ty. Nếu bạn có lo lắng không biết tên Công ty có bị trùng với Công ty nào khác không thì có thể lên website để tra cứu.

      Đối với tên loại hình doanh nghiệp thì bạn không cần viết nguyên tên loại hình doanh nghiệp đó mà có thể viết tắt để cho tên Công ty không quá dài, ví dụ: Công ty Cổ phần thì sẽ được viết tắt là Công ty CP; Công ty Trách nhiệm hữu hạn thì được viết là Công ty TNHH,…

      Tên Công ty có thể được viết bằng tiếng Anh hay tiếng Việt hoặc bất cứ chữ gì mà bạn muốn, nhưng hãy chú ý đừng chọn những từ ngữ trái với đạo đức, xã hội của Việt Nam.

      Tên lót là đặc điểm không bắt buộc thường được thêm vào một phần để cho khách hàng biết dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh, một phần để phân biệt với những Công ty khác trong trường hợp bị trùng tên chính.

4. Địa chỉ trụ sở

      Địa chỉ là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký thành lập Công ty làm hồ sơ đăng ký thành lập Công ty. Và Công ty phải chịu trách nhiệm đối với địa chỉ Công ty mà mình đã kê khai trong hồ sơ.

      Không đặt trụ sở Công ty tại những địa điểm không nằm mục đích kinh doanh như nhà chung cư chỉ mục đích để ở, khu tập thể,..

      Một địa chỉ có thể được đăng ký với nhiều Công ty khác nhau. Ví dụ khi Công ty đặt trụ sở ở các tòa nhà văn phòng. Tòa nhà văn phòng là nơi tập hợp nhiều Công ty khác nhau, sẽ tạo cảm giác quy mô, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

      Khác với các loại hình kinh doanh khác, khi kinh doanh dịch vụ cầm đồ thì chủ Công ty nếu đồng thời là người có trách nhiệm quản lý về an ninh, trật tự của Công ty thì phải có hộ khẩu thường trú tối thiểu 05 năm tại địa điểm thành lập công ty kinh doanh dịch vụ cầm đồ. 

5. Cách đăng ký mã ngành nghề

      Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mà công ty dự định kinh doanh, như vậy mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động. Cụ thể, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề Hoạt động cấp tín dụng khác với mã ngành nghề: 6492.

      Nhóm này gồm: Các hoạt động dịch vụ tài chính chủ yếu liên quan đến việc hình thành các khoản cho vay của các thể chế không liên quan đến các trung gian tiền tệ (như là các công ty đầu tư vốn mạo hiểm, các ngân hàng chuyên doanh, các câu lạc bộ đầu tư). Trong đó có bao gồm dịch vụ cầm đồ.

6. Đăng ký thành lập Công ty

       Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• • CMND, hộ chiếu, tài liệu chứng minh tư cách cá nhân. Kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).
  • Danh sách các thành viên, cổ đông của công ty dịch vụ vệ sinh.
  • Điều lệ của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh
  • Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, mở công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh.

Sau đó nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty của bạn đặt trụ sở.

      Bước 2: Thời gian giải quyết – Nhận kết quả

      Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp sau 03-05 ngày kể từ ngày Sở KH & ĐT nhận được hồ sơ hợp lệ, khi hồ sơ có sai sót thì Công ty sẽ nhận được văn bản thông báo về vấn đề này

7. Những việc cần làm sau khi thành lập Công ty

    (1) Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

      Theo quy định của pháp luật thì Công ty của bạn có thể có nhiều con dấu tuy nhiên các con dấu này phải cùng một mẫu dấu và từ ngày 01/01/2021 thì sau khi khắc con dấu xong thì Công ty không cần phải công bố mẫu con dấu nữa.

    (2) Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty

      Việc Công ty mở tài khoản ngân hàng là vô cùng cần thiết để đóng thuế, vừa để thực hiện những giao dịch lớn nhỏ, cũng như để Công ty đóng thuế, những khoản khác theo quy định…

      Từ ngày 01/5/2021 thì sau khi đăng ký số tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào thì Công ty không cần phải đăng ký số tài khoản cho Sở KH & ĐT như những quy định trước đây.

    (3) Mua chữ ký số Token

      Chữ ký số Token là một dạng usb được mã hóa thành một dữ liệu, dùng để thay thế chữ ký điện tử của Công ty.

      Tuy nhiên Token không thể thay thế hoàn toàn cho con dấu cũng như chữ ký sống nữa, mà Token chỉ được dùng để kê khai thuế điện tử, kê khai BHXH, kê khai hải quan….

    (4) Tạo tài khoản kê khai thuế điện tử

      Một số nơi như TP Hồ Chí Minh thì không còn sử dụng hồ sơ giấy để nộp và kê khai thuế nữa và sẽ được chuyển đổi sang hình thức thuế điện tử. Công ty sau khai tạo chữ ký số Token thì sẽ dùng Token để kê khai thuế điện tử.

    (5) Kê khai và nộp thuế môn bài:

      –   Thuế môn bài đối với doanh nghiệp thành lập mới từ 20/5/2022:

   Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP thì Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).

      –   Mức thuế, bậc lệ phí môn bài bạn cần nộp như sau:

(1) Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì đóng 3 triệu đồng/năm;

(2) Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì đóng 2 triệu đồng/năm.

    (6) Thực hiện góp vốn theo cam kết ban đầu

      Trong thời hạn 90 ngày sau khi thành lập Công ty các thành viên trong Công ty phải hoàn thành việc góp vốn mà họ đã kê khai ban đầu.

      Cũng trong thời gian này Công ty cũng như các thành viên có thể suy nghĩ về việc giảm vốn điều lệ, rồi sau 90 ngày này, Công ty sẽ thông báo lên cho cơ quan có thẩm quyền về việc không thể góp đủ vốn hoặc xin giảm vốn điều lệ.

      Khi hết thời hạn quy định nếu Công ty bạn không có yêu cầu gì, thì sẽ mặc định là Công ty bạn đã góp vốn đủ.

    (7) Thiết lập sổ sách liên quan đến kế toán

      Công ty cần lập sổ sách kế toán để lưu những giấy tờ, hóa đơn chứng từ, khai báo BHXH, hợp đồng lao động, phiếu chi lương, phiếu thu, phiếu chi; biên lai lệ phí,… sau mỗi quý Công ty tổng kết lại để làm báo thuế: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế báo cáo tài chính.

      Phía Cơ quan thuế có những đợt thanh tra, kiểm tra để xác minh, đối chiếu với những gì mà Công ty đã kê khai. Nếu bị phát hiện kê khai gian dối thì Công ty phải chịu mức phạt rất cao. Do đó việc lập sổ sách kế toán là vô cùng quan trọng.

>>> Xem thêm video “Những việc cần làm sau khi THÀNH LẬP CÔNG TY – UPDATE 2022” dưới đây:

    (8) Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

      * Điều kiện an ninh, trật tự đối với dịch vụ cầm đồ:

(1)   Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

(2)   Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• • Đối với người Việt Nam không được thuộc các trường hợp: đã bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích, đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,…

• • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài, không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

(3)   Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

(4)   Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ phải

• • Có hộ khẩu thường trú ít nhất 05 năm tại địa điểm đăng ký đặt nơi hoạt động kinh doanh;

• • Trong thời gian 05 năm liền kề trước thời điểm đăng ký kinh doanh không bị xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi:
    • Chống người thi hành công vụ,
    • Gây rối trật tự công cộng,
    • Cố ý gây thương tích,
    • Cho vay lãi nặng,
    • Đánh bạc, tổ chức đánh bạc hoặc gá bạc,
    • Trộm cắp tài sản,
    • Lừa đảo chiếm đoạt tài sản,
    • Chiếm giữ trái phép tài sản.

      * Hồ sơ chuẩn bị:

–  Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;

–  Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

–  Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;

–  Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy.

      Hồ sơ gửi về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (qua bưu điện, trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử).

      Thời hạn giải quyết: 04 – 05 ngày làm việc.

      * Trách nhiệm của Công ty sau khi xin giấy phép an ninh, trật tự

(1) Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, phải có văn bản thông báo kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự gửi cho Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở hoạt động kinh doanh;

(2) Duy trì thường xuyên, liên tục các điều kiện về an ninh, trật tự quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

(3) Không sử dụng cơ sở kinh doanh để thực hiện các hoạt động trái quy định của pháp luật ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, đạo đức, thuần phong, mỹ tục của dân tộc.

(4) Phát hiện và kịp thời thông báo cho cơ quan Công an về các biểu hiện nghi vấn hoặc vụ việc có liên quan đến an ninh, trật tự tại cơ sở kinh doanh.

(5) Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, trong thời hạn 03 ngày làm việc phải có văn bản thông báo cho cơ quan Công an có thẩm quyền.

(6) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất về tình hình an ninh, trật tự theo hướng dẫn của Bộ Công an.

(7) Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm của cơ quan Công an và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

(8) Điều kiện về nhân viên:

+   Chỉ sử dụng nhân viên làm việc trong cơ sở kinh doanh từ đủ 18 tuổi trở lên; có đủ năng lực hành vi dân sự; không nghiện ma túy.

+   Không sử dụng nhân viên là người đang trong thời gian bị điều tra, truy tố, xét xử; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; người đang trong thời gian được tha tù trước thời hạn có điều kiện; người đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ.

(9) Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, cơ sở kinh doanh có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan Công an có thẩm quyền các tài liệu sau đây:

• • Danh sách những người làm việc trong cơ sở kinh doanh;
  • Bản khai lý lịch, Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, trừ người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
  • Các tài liệu chứng minh cơ sở kinh doanh đảm bảo đủ các điều kiện đối với từng loại ngành, nghề quy định tại các Điều 8, 11 và Điều 12 Nghị định 96/2016/NĐ-CP
  • Thống kê phương tiện phục vụ cho công tác bảo vệ (nếu có).
  • Sơ đồ khu vực kinh doanh đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ.

(10) Phải có văn bản đề nghị cơ quan Công an có thẩm quyền cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do bị mất, hư hỏng, hết thời hạn sử dụng hoặc cần thay đổi nội dung thông tin ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

(11) Tổ chức tập huấn về công tác đảm bảo an ninh, trật tự cho nhân viên bảo vệ và các nhân viên khác có liên quan trong cơ sở kinh doanh theo hướng dẫn của cơ quan Công an có thẩm quyền.

(12) Nếu cơ sở kinh doanh tạm ngừng hoạt động thì trước 10 ngày kể từ ngày tạm ngừng hoạt động, cơ sở kinh doanh phải có văn bản thông báo cho cơ quan Công an có thẩm quyền và Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở hoạt động kinh doanh biết, trong đó nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng hoạt động.

(13) Lập sổ quản lý hoạt động kinh doanh phù hợp với từng loại ngành, nghề theo mẫu thống nhất của Bộ Công an.

      Ngoài trách nhiệm kể trên thì cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ có trách nhiệm:

• • Kiểm tra giấy tờ tùy thân của người mang tài sản đến cầm cố, gồm:
    • Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân khác có dán ảnh do cơ quan quản lý nhà nước cấp còn giá trị sử dụng, đồng thời photocopy lưu lại tại cơ sở kinh doanh.

• • Lập hợp đồng cầm cố tài sản theo quy định của pháp luật.

• • Đối với những tài sản cầm cố theo quy định của pháp luật phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu thì chỉ được cầm cố khi các tài sản đó có đầy đủ giấy sở hữu và cơ sở kinh doanh phải giữ lại bản chính của các loại giấy đó trong thời gian cầm cố tài sản.

• • Đối với những tài sản cầm cố thuộc sở hữu của người thứ ba phải có văn bản ủy quyền hợp lệ của chủ sở hữu.

• • Không được nhận cầm cố đối với tài sản không rõ nguồn gốc hoặc tài sản do các hành vi vi phạm pháp luật mà có.

• • Tỷ lệ lãi suất cho vay tiền khi nhận cầm cố tài sản không vượt quá tỷ lệ lãi suất theo quy định của Bộ luật dân sự.

• • Bố trí kho bảo quản tài sản cầm cố và đảm bảo an toàn đối với tài sản của người mang tài sản đến cầm cố.

Trên đây là những điều kiện thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ cầm đồ để bạn lưu ý và tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên của Riway hữu ích đối với bạn.

      Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

• • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
  • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!