Cùng với sự phát triển của thị trường, hàng hóa xa xỉ là xe ô tô cũng không còn xa lạ với người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là ở những thành phố lớn phát triển. Kéo theo đó, garage ô tô cũng là một lĩnh vực tiềm năng và đang được nhiều người hướng đến để kinh doanh và đầu tư. Vì vậy bài viết dưới sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhằm giúp cho các chủ thể kinh doanh có cái nhìn tổng quan về điều kiện thành lập Công ty garage ô tô.

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 05 loại hình doanh nghiệp sau:

+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.

+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức

+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.

+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân

Dựa theo các ưu nhược điểm riêng của từng loại hình doanh nghiệp, các công ty garage ô tô thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH vì có tình rủi ro thấp (chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp) và có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra thị trường nhằm tăng khả năng phát triển và lợi nhuận cho công ty.

2.Điều kiện về vốn để thành lập Công ty garage ô tô

– Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:

+ Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày.

+ Trong 90 ngày đó, công ty có thể giữ nguyên hoặc giảm vốn điều lệ (nếu không góp đủ vốn) cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu không thay đổi gì về vốn điều lệ thì coi như đã góp đủ và được công ty đăng ký với sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.

+ Đối với tổ chức thì bắt buộc góp vốn vào công ty bằng chuyển khoản nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm với những giấy chứng nhận góp vốn của mình.

+ Người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật. Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh bình thường (trong đó có garage ô tô).

– Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, kể từ ngày 01/01/2022, xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng về hành vi khai khống vốn điều lệ. Vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc và kê khai vốn điều lệ sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

*Lưu ý: Khi thành lập công ty garage xe ô tô nên tránh đăng ký vốn điều lệ quá thấp bởi khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này bởi sự hạn chế trong giao dịch. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.

– Đồng thời, pháp luật doanh nghiệp hiện hành cũng không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Hiện nay, lĩnh vực garage ô tô không yêu cầu vốn pháp định.

– Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

VD: Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm

Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm

– Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/02/2020 thì:

- Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
  - trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
  - trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

3. Cách đặt tên

Công ty bắt buộc phải đặt tên gồm hai thành tố là: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Phổ biến hiện nay các doanh nghiệp thường đặt tên riêng theo ngành nghề định kinh doanh kèm theo tên riêng/từ hoặc cụm từ tiếng Anh.

Luật không quy định bắt buộc phải ghi tên lót cho công ty, tuy nhiên nếu thêm các tiền tố như “garage ô tô” thì tên công ty sẽ ngắn gọn và có thể kinh doanh những lĩnh vực liên quan mà không khiến khách hàng nhầm tưởng công ty chỉ kinh doanh một lĩnh vực như tên gọi.

Không ghi tên lót hoặc ghi chi tiết như “bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành ô tô” thì công ty sẽ được mọi người biết đến mình đang kinh doanh rõ loại ngành nghề gì; chi tiết hơn những lĩnh vực kinh doanh đôi khi sẽ khiến khách hàng nhầm lẫn.

*Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

4. Địa chỉ, trụ sở

– Trụ sở công ty: được xác định gồm 4 cấp, cụ thể:

“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”

– Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng, nhà thuê (trừ nhà tập thể). Cần lưu ý trường hợp khi đặt địa chỉ tại các shophouse, officetel thì cần chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư).
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

*Lưu ý: Để có thể hoạt động kinh doanh dịch vụ đào tạo lái xe ô tô tốt và hiệu quả cần đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, kỹ thuật của garage ô tô như:

- Mặt bằng garage, xưởng phải đảm bảo hoạt động phục vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.
- Khu vực thực hiện việc tiếp nhận, bàn giao, sửa chữa, điều hành, rửa xe, linh kiện… phải đáp ứng được hoạt động kinh doanh dịch vụ garage.
- Garage phải đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ để phục vụ hoạt động kinh doanh, các trang thiết bị để phục vụ hoạt động bảo hành và bảo dưỡng.
- Có các thiết bị để chuẩn đoán tình trạng kỹ thuật, chuẩn đoán động cơ ô tô phù hợp.
- Có đội ngũ nguồn nhân lực và hệ thống chất lượng phục vụ hoạt động bảo hành, bảo dưỡng.
- Garage có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp các phụ kiện, linh kiện phù hợp hoạt động bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.
- Có các phương án, đề án đảm bảo an toàn vệ sinh lao động theo quy định pháp luật chuyên ngành.
- Đáp ứng được các điều kiện về an toàn vệ sinh lao động, về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

5. Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh

Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Ví dụ (Phần chi tiết mang tính chất tham khảo):

STT

Tên ngành nghề

Mã ngành

Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

Chi tiết: + Lắp đặt, thay phụ tùng và các bộ phận phụ trợ không thuộc công đoạn sản xuất.

+ Sửa chữa phần cơ, phần điện, hệ thống đánh lửa tự động

4520

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

4530

7. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Kinh doanh trong lĩnh vực garage ô tô là ngành nghề kinh doanh có điều kiện (tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể) theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP:

>>> Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô (Cục Đăng kiểm Việt Nam thuộc Bộ Giao thông vận tải cấp phép) – đối với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh và thuê cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa thực hiện việc bảo hành xe ô tô. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô (Mẫu số 12 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 116/2017).

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

- Bản kê khai năng lực cơ sở vật chất của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô (Mẫu số 13 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định),

- Tài liệu chứng minh cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô đáp ứng đủ các Điều kiện bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.

>>> Điều kiện bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô:

- Nhà xưởng được xây dựng trên khu đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

- Mặt bằng, nhà xưởng đảm bảo phục vụ việc thực hiện bảo hành, bảo dưỡng.

- Có các khu vực thực hiện các công việc tiếp nhận, bàn giao, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra xuất xưởng, có nhà điều hành, kho linh kiện, phụ kiện, khu vực rửa xe đáp ứng được công việc.

- Có thiết bị chẩn đoán động cơ, tình trạng kỹ thuật của xe (đối với ô tô có trang bị bộ điều khiển điện tử) phù hợp với các loại xe do cơ sở thực hiện bảo hành, bảo dưỡng. Phần mềm thiết bị chẩn đoán phải tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ.

- Có đội ngũ nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng cho việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô.

- Có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp linh kiện, phụ kiện phục vụ việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô.

- Có đủ nhân lực, phương án bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

- Đáp ứng đủ điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy, phương án chữa cháy theo quy định của pháp luật phòng cháy, chữa cháy.

- Có đủ các hồ sơ về bảo vệ môi trường đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.

8. Những lưu ý quan trọng để thành lập Công ty garage ô tô

*Lưu ý: Thành lập công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:

+ Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp…

+ Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo

+ Khắc dấu pháp nhân

+ Đăng ký mua chữ số

+ Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp

+ Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty

+ Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần

+ Thông báo phát hành hóa đơn

Và thời gian thành lập công ty thường mất 03 – 25 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.

>>> XEM THÊM:

Trên đây là những thông tin cơ bản cần đáp ứng nếu muốn mở Công ty garage ô tô. Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thành lập công ty garage ô tô!

Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!

Chia sẻ kiến thức, Pháp lý doanh nghiệp

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY GARAGE Ô TÔ