ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY ĐIỆN MẶT TRỜI

Điện mặt trời là một trong các nguồn năng lượng tái tạo quý giá, giúp tiết kiệm tiền điện, an toàn, thân thiện môi trường. Do đó, nhu cầu xây dựng và lắp đặt hệ thống điện lưới năng lượng mặt trời sạch ngày càng cao, từ đó thu hút các tổ chức, cá nhân thành lập Công ty điện mặt trời. Tuy nhiên, khi hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện thành lập Công ty điện mặt trời sau: 

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

      Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm:

1) Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

3) Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.

4) Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;

5) Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

      Để giảm thiểu rủi ro, tránh chịu trách nhiệm vô hạn khi có thiệt hại xảy ra; đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần. Cụ thể:

• • Nếu chỉ có một cá nhân đứng ra thành lập công ty thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
  • Nếu có nhiều cổ đông góp vốn thì nên lựa chọn công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

2. Vốn điều lệ thành lập Công ty:

      Pháp luật không quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty điện mặt trời, doanh nghiệp không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập.

      Do đó, khi thành lập công ty, các tổ chức, cá nhân có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của từng doanh nghiệp, đặc biệt là nên dựa trên giá trị hợp đồng lớn nhất mà doanh nghiệp có thể có.

      Bởi lẽ:

• • Nếu doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, không đảm bảo cho khả năng hoạt động của doanh nghiệp, cũng như khả năng thanh toán nếu như có những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch. Từ đó, giảm sự tin cậy cũng như mức độ tín nhiệm của khách hàng.
  • Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty. Cụ thể, mức thuế môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp đó:

• • • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
    • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

• • Đặc biệt, Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
    • Trong trường hợp quá thời hạn trên mà có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
    • Nếu Công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ thì coi như vốn điều lệ đã được góp đủ. Lúc này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP với hành vi kê khai khống vốn điều lệ (mức xử phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).

      Do đó, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như khả năng góp vốn của các thành viên.

3. Đăng ký ngành nghề điện mặt trời

      Để thành lập công ty điện mặt trời thì doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành trước khi tiến hành kinh doanh. Doanh nghiệp có thể tham khảo những mã ngành sau: 

• Mã ngành 4321: Lắp đặt hệ thống điện
• Mã ngành 3511: Sản xuất điện

Chi tiết: Mã ngành 35116: Điện mặt trời

• Mã ngành 3512: Truyền tải và phân phối điện
• Mã ngành 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí

Chi tiết: mã ngành 43222: Lắp đặt hệ thống sưởi và điều hoà không khí (Hệ thống thu nạp năng lượng mặt trời không dùng điện).

• Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện).

• Mã ngành 3320: Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

Chi tiết: Lắp đặt thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời

• Mã ngành 4299: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Tra cứu thêm ngành nghề có liên quan tại: Tra cứu ngành nghề

Xem thêm:

4. Điều kiện về địa chỉ trụ sở khi thành lập công ty điện mặt trời

      Công ty điện mặt trời cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh.

      Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định.

      Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. 

      Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể, trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng.

5. Đăng ký thành lập công ty điện mặt trời:

      Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ là điều kiện tiên quyết để hình thành một công ty điện mặt trời. Để thực hiện thủ tục này người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

      Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần) theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp;

(4) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

+ Đối với cá nhân: Căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

+ Đối với tổ chức: Quyết định thành lập công ty/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và bản sao chứng minh nhân dân/hộ của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

(5) Trong trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty nộp hồ sơ thì phải có giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

6. Giấy phép hoạt động điện lực

      Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được cấp giấy phép để thực hiện một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động điện lực. Tuy nhiên, khi thuộc một trong các trường hợp sau đây thì doanh nghiệp không cần xin giấy phép hoạt động này, cụ thể:

• •  Phát điện để tự sử dụng không bán điện cho tổ chức, cá nhân khác.
  •  Phát điện có công suất lắp đặt đến 01 MW để bán điện cho tổ chức, cá nhân khác.
  • Kinh doanh điện tại vùng nông thôn, miền núi, hải đảo mua điện với công suất nhỏ hơn 50 kVA từ lưới điện phân phối để bán điện trực tiếp tới khách hàng sử dụng điện tại vùng nông thôn, miền núi, hải đảo.
  • Điều độ hệ thống điện quốc gia và điều hành giao dịch thị trường điện lực.

Lưu ý: Hệ thống điện mặt trời mái nhà được miễn trừ giấy phép hoạt động điện lực.

      Điều kiện để cấp giấy phép hoạt động điện lực:

• • Có dự án hoặc phương án hoạt động điện lực khả thi;
  • Có hồ sơ hợp lệ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung giấy phép hoạt động điện lực;
  • Người quản trị, người điều hành có năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực hoạt động điện lực.

      Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực

(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực.

(2) Dự án hoặc phương án hoạt động điện lực.

(3) Báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án hoạt động điện lực đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

(4) Danh sách, lý lịch, các văn bằng chứng minh năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người quản trị, người điều hành đơn vị điện lực.

7. Điều kiện về quy trình, quy chuẩn kỹ thuật quản lý vận hành, các quy định về giá điện, điều kiện về kỹ thuật, an toàn

      Để có thể đầu tư kinh doanh đối với các dự án điện mặt trời, chủ đầu tư cần phải đáp ứng đầy đủ một số điều kiện cơ bản sau:

Đối với dự án điện mặt trời nối lưới:

• • Giá mua bán điện từ các dự án điện mặt trời nối lưới được xác định thông qua cơ chế cạnh tranh.
  • Nội dung hồ sơ thiết kế cơ sở của dự án điện mặt trời phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành và các yêu cầu sau:

• • • Đặc điểm khu vực, tiềm năng bức xạ mặt trời của dự án;
    • Đánh giá ảnh hưởng của phương án đấu nối dự án điện mặt trời đối với vận hành an toàn, ổn định hệ thống điện trong khu vực;
    • Thiết kế, kết nối hệ thống SCADA hoặc thông tin điều độ.

• • Diện tích sử dụng đất, mặt nước có thời hạn của dự án không quá 1,2ha/ 01 MWp.

      Đối với dự án điện mặt trời mái nhà:

• • Giá mua bán điện:

• • • Bên mua điện là Tập đoàn Điện lực Việt Nam hoặc đơn vị thành viên được ủy quyền thực hiện thanh toán lượng điện năng từ hệ thống điện mặt trời mái nhà phát lên lưới điện quốc gia: giá mua điện quy định tại Biểu giá mua điện đối với hệ thống điện mặt trời mái nhà, cụ thể là 1.943 VNĐ/kWh, tương đương 8,38 UScent/kWh (Giá mua điện này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng).
    • Bên mua điện không phải là Tập đoàn Điện lực Việt Nam: Bên bán điện và Bên mua điện tự thỏa thuận về giá mua bán điện.

• • Đảo đảm bộ nghịch lưu có chức năng cắt hòa lưới điện khi lưới điện không có điện, chống khả năng can thiệp, chiếm quyền giám sát hoạt động, vận hành từ các yếu tố bên ngoài và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định của pháp luật về chất lượng điện năng.
  • Hệ thống điện mặt trời mái nhà có đấu nối trực tiếp hoặc gián tiếp vào lưới điện quốc gia được đầu tư phát triển sau khi đăng ký đấu nối với Tập đoàn Điện lực Việt Nam hoặc đơn vị thành viên được Tập đoàn Điện lực Việt Nam ủy quyền.
  • Hệ thống điện mặt trời mái nhà phải có hiệu suất của tế bào quang điện (solar cell) lớn hơn 16% hoặc module lớn hơn 15%.
  • Đảm bảo các yêu cầu về an toàn điện, an toàn công trình xây dựng, môi trường, phòng chống cháy nổ theo quy định hiện hành

      Trên đây là các điều kiện thành lập Công ty điện mặt trời mà các tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi thành lập và hoạt động trong lĩnh vực này. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

      Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty điện mặt trời vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!