ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ VỆ SINH • Pháp lý Riway

Ngày nay vấn đề vệ sinh luôn là vấn đề được mọi người quan tâm, do đó nếu bạn muốn khởi nghiệp từ dịch vụ vệ sinh thì có thể cân nhắc vì đây là một ngành nghề kinh doanh ít vốn nhưng mang lại lợi nhuận cao. Vậy điều kiện thành lập Công ty dịch vụ vệ sinh là gì? Cần chú ý những vấn đề gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải quyết những câu hỏi trên:

1. Loại hình doanh nghiệp

Hiện nay Luật Doanh nghiệp có 04 loại hình doanh nghiệp, tùy theo vào số lượng thành viên cũng như nhu cầu của chủ doanh nghiệp mà sẽ lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho Công ty.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng như sau:

- Công ty cổ phần: Để có thể thành lập Công ty thì cần phải có 03 thành viên trở lên mới đủ điều kiện thành lập;
- Doanh nghiệp tư nhân: nếu bạn muốn sở hữu Công ty một mình, không muốn có sự tham gia, góp vốn của bất kỳ cá nhân nào thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên đối với hình thức này thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với Công ty trong mọi vấn đề;
- Công ty TNHH: đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên thì loại hình này sẽ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu; còn đối với loại hình Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên thì phải đảm bảo có ít nhất 02 thành viên tham gia góp vốn
- Công ty hợp danh: so với tính phổ biến của loại hình doanh nghiệp này thì gần đây ít chủ thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp này, nên bạn có thể cân nhắc thêm.

2. Vốn điều lệ

Vì đây là ngành nghề không có vốn pháp định nên khi Công ty tiến hành khai vốn điều lệ sẽ dựa vào trách nhiệm tài sản tối đa mà Công ty có thể chịu được khi tiến hành ký kết hợp đồng. Và Công ty không cần làm hồ sơ chứng minh đối vốn điều lệ mà Công ty đã khai.

Ví dụ: 500 triệu đồng hoặc 1 tỷ đồng…

Việc kê khai vốn điều lệ cao hay thấp là tùy vào Công ty, tuy nhiên Công ty khi khai vốn điều lệ bao nhiêu phải chịu trách nhiệm với số vốn mà Công ty đã khai.

Khi khai vốn điều lệ cao sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng nhưng sẽ khiến Công ty (đặc biệt là những Công ty nhỏ) chịu nhiều áp lực, còn khi đó việc khai vốn điều lệ thấp sẽ giúp chủ doanh nghiệp chịu áp lực ít hơn.

Khi Công ty khai vốn điều lệ quá cao để thu hút lòng tin của khách hàng, tuy nhiên ở đây có hai trường hợp xảy ra:

(1) sau 90 ngày các thành viên góp vốn sẽ góp đủ số vốn mà Công ty đã khai ban đầu;

(2) sau 90 ngày các thành viên góp vốn không góp đủ số vốn mà lúc trước Công ty đã khai nhưng lại không tiến hành điều chỉnh lại vốn điều lệ;

Việc khai vốn điều lệ quá cao cũng dẫn đến việc khai khống vốn điều lệ. Khai khống vốn điều lệ có thể bị xử phạt đến 100 triệu đồng.

Việc không góp đủ vốn điều lệ sẽ chịu những hình thức chế tài do luật quy định; đồng thời khi có phát sinh tranh chấp, hoặc phát sinh nợ thì Công ty phải trả được hết số nợ trong số vốn Công ty có.

Đồng thời việc kê khai vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài. Ví dụ:

- Khi Công ty của bạn kê khai vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3 triệu đồng/năm;
- Còn khi kê khai vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng thì mức phí môn bài phải đóng hàng năm là 2 triệu đồng.

3. Cách đặt tên Công ty

Tên Công ty vừa mang ý nghĩa của cá nhân chủ sở hữu, vừa mang tính nhận diện Công ty trong một lĩnh vực kinh doanh đối với khách hàng. Cho nên việc lựa chọn tên Công ty cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng.

Tên Công ty thường sẽ theo cú pháp sau: “Tên loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên chính”.

Bạn có thể viết tên Công ty bằng tiếng Anh hay tiếng Việt hoặc bằng một từ mang ý nghĩa đặc biệt nào đều được, tuy nhiên khi đặt tên Công ty cần tránh trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, vì đây là hành vi bị cấm theo pháp luật hiện hành.

Đối với trường hợp Công ty TNHH một thành viên khi đặt tên Công ty thì bạn có thể viết Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH MTV hoặc chỉ cần Công ty TNHH. Điều này cũng áp dụng cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Ví dụ: Công ty TNHH (MTV) vệ sinh AN BÌNH

Tên lót là đặc điểm không bắt buộc thường được thêm vào một phần để cho khách hàng biết dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh, một phần để phân biệt với những Công ty khác trong trường hợp bị trùng tên chính.

4. Địa chỉ trụ sở

Địa chỉ là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký thành lập Công ty làm hồ sơ đăng ký thành lập Công ty. Và Công ty phải chịu trách nhiệm đối với địa chỉ Công ty mà mình đã kê khai trong hồ sơ.

Không đặt trụ sở Công ty tại những địa điểm không nằm mục đích kinh doanh như nhà chung cư chỉ mục đích để ở, khu tập thể,..

Một địa chỉ có thể được đăng ký với nhiều Công ty khác nhau. Ví dụ khi Công ty đặt trụ sở ở các tòa nhà văn phòng. Tòa nhà văn phòng là nơi tập hợp nhiều Công ty khác nhau, sẽ tạo cảm giác quy mô, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

Hiện tại không có văn bản pháp luật nào quy định khi thành lập Công ty thì phải có hộ khẩu tại tỉnh, thành phố mà Công ty muốn đặt trụ sở. Do đó, dù bạn ở đâu trên khắp lãnh thổ Việt Nam với mong muốn thành lập Công ty thì vẫn được pháp luật cho phép.

5. Cách đăng ký ngành nghề

Khi đăng ký thành lập Công ty, trước hết Công ty cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh tương ứng với ngành nghề mà Công ty muốn kinh doanh.

Đối với ngành dịch vụ vệ sinh có các mã ngành sau đây:

- 8121: Vệ sinh chung nhà cửa
- 8129: Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác
- 8110: Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp
- 8130: Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan

Tra cứu thêm các ngành nghề có liên quan tại: Tra cứu ngành nghề kinh doanh.

6. Thủ tục thành lập

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

- CMND, hộ chiếu, tài liệu chứng minh tư cách cá nhân. Kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).
- Danh sách các thành viên, cổ đông của công ty dịch vụ vệ sinh.
- Điều lệ của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, mở công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh.
- Sau đó nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty của bạn đặt trụ sở.

Bước 2: Thời gian giải quyết – Nhận kết quả

Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp sau 03-05 ngày kể từ ngày Sở KH & ĐT nhận được hồ sơ hợp lệ, khi hồ sơ có sai sót thì Công ty sẽ nhận được văn bản thông báo về vấn đề này

Sau khi có giấy phép, trong thời hạn 30 ngày, Công ty cần phải công bố phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

7. Những vấn đề cần làm sau khi thành lập Công ty

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Theo quy định của pháp luật thì Công ty của bạn có thể có nhiều con dấu tuy nhiên các con dấu này phải cùng một mẫu dấu hay nói cách khác mỗi Công ty chỉ có một mẫu dấu duy nhất.

Theo quy định mới thì từ ngày 01/01/2021 thì sau khi khắc con dấu xong thì Công ty không cần phải công bố mẫu con dấu.

Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty

Trong quá trình hoạt động thì sẽ phát sinh những giao dịch có giá trị lớn mà phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng, cũng như việc có tài khoản ngân hàng sẽ thuận tiện cho việc đóng thuế hơn. Do vậy việc Công ty mở tài khoản ngân hàng là vô cùng cần thiết.

Từ ngày 01/5/2021 thì sau khi đăng ký số tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào thì Công ty không cần phải đăng ký số tài khoản cho Sở KH & ĐT như những quy định trước đây.

Mua chữ ký số Token

Chữ ký số Token là một dạng usb được mã hóa thành một dữ liệu, dùng để thay thế chữ ký điện tử của Công ty. Tức là khi người có trách nhiệm quản lý chữ ký số này, khi thực hiện những giao dịch và ký vào văn bản bằng chữ ký số này thì Công ty phải có trách nhiệm pháp lý đối với những giao dịch đó.

Tuy nhiên Token không thể thay thế hoàn toàn cho con dấu cũng như chữ ký sống nữa, mà Token chỉ được dùng để kê khai thuế điện tử, kê khai BHXH, kê khai hải quan….

Tạo tài khoản kê khai thuế điện tử

Một số nơi như TP Hồ Chí Minh thì không còn sử dụng hồ sơ giấy để nộp và kê khai thuế nữa và sẽ được chuyển đổi sang hình thức thuế điện tử. Công ty sau khai tạo chữ ký số Token thì sẽ dùng Token để kê khai thuế điện tử.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Mức thuế môn bài hiện nay được chia làm 02 giai đoạn như sau:

- Thuế môn bài đối với doanh nghiệp thành lập từ 30/6/2022 trở về trước:

- - Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/02/2020, mức thuế, bậc lệ phí môn bài bạn cần nộp trong năm 2020 nằm trong bảng sau:

- - Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ:
    - (1) trên 10 tỷ đồng thì đóng 3 triệu đồng/năm;
    - (2) từ 10 tỷ đồng trở xuống thì đóng 2 triệu đồng/năm.

- Thuế môn bài đối với doanh nghiệp thành lập từ 01/07/2022 – 31/12/2022. Các công ty thành lập từ ngày 01/07 trở về sau thì sẽ có mức đóng phí môn bài năm 2022 khác với các doanh nghiệp ở trên. Cụ thể:
  - Các công ty thành lập nửa sau năm 2022 thì có mức đóng thuế môn bài bằng ½ số tiền cả năm
  - Có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
    - (1) trên 10 tỷ đồng: phải đóng phí môn bài 1,5 triệu đồng/năm 2022;
    - (2) từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức phí môn bài cần đóng là 1 triệu đồng/năm 2022.

Thực hiện góp vốn theo cam kết ban đầu

Các doanh nghiệp sẽ tự chịu trách nhiệm với số vốn mà các thành viên phải góp như trong cam kết trước đó, tuy nhiên trong thời hạn 90 ngày các thành viên trong Công ty phải hoàn thành việc góp vốn mà họ đã kê khai ban đầu lúc thành lập Công ty.

Đồng thời trong thời hạn 90 ngày, Công ty cũng như các thành viên có thể suy nghĩ về việc giảm vốn điều lệ, nếu thấy vốn điều lệ ban đầu kê khai quá cao mà các thành viên Công ty không có khả năng góp đủ. Thì sau 90 ngày này, Công ty sẽ thông báo lên cho cơ quan có thẩm quyền về việc không thể góp đủ vốn hoặc xin giảm vốn điều lệ.

Nếu sau thời hạn này mà Công ty bạn không có yêu cầu gì, thì sẽ mặc định là Công ty bạn đã góp vốn đủ, sau này nếu muốn giảm vốn điều lệ thì phải qua nhiều khâu phức tạp hơn.

Thiết lập sổ sách liên quan đến kế toán

Công ty cần lập sổ sách kế toán để lưu những giấy tờ, hóa đơn chứng từ, khai báo BHXH, hợp đồng lao động, phiếu chi lương, phiếu thu, phiếu chi; biên lai lệ phí,… sau mỗi quý Công ty tổng kết lại để làm báo thuế: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế báo cáo tài chính.

Phía Cơ quan thuế có những đợt thanh tra, kiểm tra để xác minh tính trung thực của Công ty, sau đó đối chiếu với những gì mà Công ty đã kê khai. Nếu bị phát hiện kê khai gian dối thì Công ty phải chịu mức phạt rất cao. Do đó việc lập sổ sách kế toán là vô cùng quan trọng.

Xem thêm tại Video:

Trên đây là những điều kiện thành lập Công ty vệ sinh cũng như những lưu ý sau khi Công ty được thành lập. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty vệ sinh vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!