Trước đây, dịch vụ tổ chức dạy thêm, học thêm là một ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; nhưng hiện nay, hoạt động dạy thêm, học thêm đã không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nữa. Pháp luật hiện hành đã có sự “nới lỏng” hơn, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định khi hoạt động ngành nghề mang tính chất giáo dục này. Riway Legal sẽ cùng bạn tìm hiểu về các điều kiện thành lập công ty dạy thêm thông qua bài viết sau đây.

1. Các điều kiện chung để thành lập Công ty dạy thêm

1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm pháp lý riêng, dựa trên các điều kiện bạn đang có về số lượng thành viên sáng lập, định hướng kinh doanh mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn một trong bốn loại hình doanh nghiệp được quy định trong pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, đó là:

(1) Doanh nghiệp tư nhân;

(2) Công ty hợp danh;

(3) Công ty TNHH gồm: Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

(4) Công ty cổ phần.

Trong bốn loại hình doanh nghiệp trên, Công ty TNHH và Công ty cổ phần có những đặc điểm pháp lý nổi trội hơn như có tư cách pháp nhân, cùng với chế độ trách nhiệm hữu hạn và nhiều phương thức huy động vốn nên được nhiều lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu về ưu nhược điểm của hai loại hình này để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

1.2. Kê khai vốn điều lệ

Hoạt động tổ chức dạy thêm, học thêm KHÔNG yêu cầu vốn pháp định (mức vốn điều lệ tối thiểu) nên bạn có thể tự do kê khai vốn điều lệ tùy vào nhu cầu, quy mô kinh doanh và khả năng tài chính của mình.

Lưu ý: Chủ doanh nghiệp nên chọn mức vốn điều lệ công ty hợp lý đủ để vận hành công ty:

- Bạn không nên đăng ký số vốn quá cao vì bạn sẽ tự chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý liên quan dựa trên mức vốn đã kê khai.
- Bạn cũng không nên kê khai quá thấp vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của đối tác/khách hàng, trở thành một trở ngại trong quá trình kinh doanh.

Thời hạn góp vốn: trong thời hạn 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng góp đủ số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

1.3. Lựa chọn tên công ty

Tên của công ty cũng là một yếu tố khá quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu công ty, tạo ấn tượng với đối tác/khách hàng.

Tên công ty bao gồm 03 loại: tên công ty bằng tiếng Việt, tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên công ty viết tắt. Trong đó, tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên công ty viết tắt là không bắt buộc.

Bạn có thể tự do lựa chọn tên công ty cho mình, nhưng phải đảm bảo HAI NGUYÊN TẮC sau:

>>> NGUYÊN TẮC 1: Tên công ty đảm bảo đúng cấu trúc:

Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên riêng

Trong đó, loại hình doanh nghiệp và tên riêng là hai thành tố bắt buộc, tên lót không phải là thành tố bắt buộc.

Loại hình doanh nghiệp có thể được viết là:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”;
- Công ty cổ phần được viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”;
- Công ty hợp danh được viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”;
- Doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

Tên lót thường được thêm vào để giúp đối tác/khách hàng nhận diện lĩnh vực chính mà công ty kinh doanh, cũng như để tạo nên điểm khác biệt với tên công ty khác trong trường hợp trùng tên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Ví dụ: CÔNG TY CP GIÁO DỤC PHƯƠNG ĐÔNG

>>> NGUYÊN TẮC 2: Tên công ty không rơi vào các trường hợp CẤM của pháp luật:

Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Lưu ý: Bạn nên tham khảo tên các doanh nghiệp khác tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh rơi vào trường hợp này.

Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

1.4. Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Theo quy định chung thì bạn cần có một địa điểm trụ sở kinh doanh mới được tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở công ty được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố trực thuộc trung ương; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ trụ sở có thể đặt tại nhà riêng (trừ căn hộ chung cư có mục đích sử dụng dùng để ở, nhà tập thể) hoặc tại các tòa nhà văn phòng có chức năng thương mại.

Trong khoảng thời gian gần đây, xuất hiện nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng công ty theo hướng hiện đại, đang phát triển mạnh mẽ như là:

- văn phòng ảo,
- văn phòng chia sẻ (coworking space),
- officetel, (…)

Theo xu hướng hiện nay, đây là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vì mô hình văn phòng công ty này hoàn toàn hợp pháp và chi phí thuê tương đối thấp, phù hợp với các công ty start-up quy mô nhỏ, ít nhân sự.

Lưu ý: Địa chỉ văn phòng của công ty phải phù hợp với hoạt động dạy thêm, đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, không gian dạy học nếu dạy học trực tiếp tại công ty.

1.5. Cách thức đăng ký ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề pháp luật KHÔNG CẤM. Theo đó, ngoài các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh, một công ty dạy thêm có thể đăng ký một ngành nghề đăng ký chính và đăng ký cho nhiều ngành kinh doanh khác.

Pháp luật cho phép đăng ký ngành nghề kinh doanh bao gồm cả ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.

Bạn có thể tham khảo các mã ngành dự kiến kinh doanh tại Quyết định Số: 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4.

Ví dụ các mã ngành cho công ty dạy thêm như sau:

Mã ngành	Tên ngành
8559 (Chính)	Giáo dục khác chưa được phân vào đâu
8560	Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

Trong danh sách các ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, nếu bạn lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện thì cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện luật định trước khi tiến hành kinh doanh (không nhất thiết phải đáp ứng các điều kiện này tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp).

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập Công ty dạy thêm

– Thành phần hồ sơ gồm có:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với Công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
- Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi bạn đặt trụ sở và chờ nhận kết quả từ 03 – 06 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ (không bao gồm ngày nghỉ). Nhưng trên thực tế thời gian này có thể kéo dài tùy thuộc vào tính chính xác của hồ sơ.

– Điều kiện thành lập Công ty dạy thêm:

Dịch vụ tổ chức dạy thêm, học thêm không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện như trước đây. Các quy định về yêu cầu đối với người dạy thêm, người tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm cũng như các yêu cầu về cơ sở vật chất đã được bãi bỏ. Theo đó, bạn cũng không phải thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm.

Tuy nhiên, công ty dạy thêm vẫn phải đảm bảo rằng hoạt động của công ty không rơi vào các trường hợp không được dạy thêm theo Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT như sau:

- Không dạy thêm đối với học sinh đã được nhà trường tổ chức dạy học 02 buổi/ngày.
- Không dạy thêm đối với học sinh tiểu học.
- Đối với giáo viên đang hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập:
- Không được tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường nhưng có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường;
- Không được dạy thêm ngoài nhà trường đối với học sinh mà giáo viên đang dạy chính khóa khi chưa được sự cho phép của Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo viên đó.

3. Một số việc cần lưu ý sau khi Công ty đã thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện một số công việc sau:

(1) Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.

(2) Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

So với trước đây, Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng từ ngày 01/01/2021) đã lược bỏ đi quy định công bố thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng.

Do đó, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu của doanh nghiệp và được sử dụng ngay sau khi khắc dấu.

Doanh nghiệp cũng được lựa chọn khắc tại bất kỳ đơn vị dịch vụ khắc dấu nào, không buộc phải khắc dấu tại cơ quan công an.

(3) Mở tài khoản ngân hàng cho công ty;

(4) Đăng ký mua chữ ký số (Token) để thực hiện kê khai thuế trực tuyến;

(5) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

(6) Kê khai và nộp lệ phí môn bài;

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 25/02/2020): công ty sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Sau đó, lệ phí môn bài đóng hàng năm của doanh nghiệp được tính dựa trên vốn điều lệ:

- - Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài: 3 triệu đồng/năm;
  - Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức lệ phí môn bài: 2 triệu đồng/năm.

(7) Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;

(8) Thiết lập chế độ sổ sách kế toán.

Bạn có thể tham khảo thêm tại video dưới đây:

>>>>>> CÓ BUỘC PHẢI CÓ KẾ TOÁN KHI THÀNH LẬP CÔNG TY HAY KHÔNG?

Hiện nay chưa có quy định nào bắt buộc phải có kế toán thì mới được thành lập công ty.

Do đó, không có kế toán vẫn có thể thành lập công ty. Tuy nhiên, cần phải kê khai thông tin một người phụ trách kế toán để cơ quan thuế liên hệ khi cần thiết và không yêu cầu người này phải có bằng cấp, chứng chỉ kế toán.

Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể thuê đơn vị dịch vụ kế toán để thực hiện các vấn đề sổ sách kế toán của công ty mà không thuê một kế toán làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động.

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc của bạn về Điều kiện thành lập Công ty dạy thêm giúp bạn có cái nhìn tổng quan và nắm được một số kiến thức cần thiết trước khi mở công ty. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty dạy thêm vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!

Chia sẻ kiến thức, Pháp lý doanh nghiệp

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY DẠY THÊM