Khi thành lập công ty cần thỏa các điều kiện của pháp luật về vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh, trụ sở chính công ty… Một trong những vấn đề gần đây được chủ thể kinh doanh quan tâm đó là điều kiện thành lập công ty có cần sổ đỏ hay không? Để giải đáp vấn đề này, chúng ta cần tìm hiểu rõ các quy định của pháp luật về trụ sở chính công ty và các quy định khác có liên quan.
1. Điều kiện thành lập công ty cần có sổ đỏ hay không?
Trụ sở chính của công ty là nơi công ty tiến hành các giao dịch trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Công ty phải thực hiện việc đăng ký trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thành lập.
Địa chỉ trụ sở công ty phải là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định cụ thể rõ ràng theo địa giới hành chính, bao gồm các thông tin như số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Đồng thời, khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, không yêu cầu công ty cung cấp sổ đỏ (hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà gắn liền với đất).
Từ những phân tích trên, có thể thấy điều kiện thành lập công ty không bắt buộc có sổ đỏ. Sổ đỏ chỉ là cơ sở để công ty chỉ cần chứng minh quyền sở hữu hay quyền sử dụng của mình trong trường hợp công ty sử dụng riêng làm trụ sở chính.
2. Giải pháp cho trụ sở công ty không có sổ đỏ
Trụ sở công ty không có sổ đỏ, tức là không có nhà riêng, nên công ty phải ký kết hợp đồng thuê nhà riêng, tòa nhà cao ốc văn phòng, tòa nhà kết hợp cho thuê văn phòng, mặt bằng chung cư có chức năng thương mại… lúc này, công ty là chủ thể của quyền sử dụng nên được phép sử dụng địa điểm thuê này để đặt trụ sở chính công ty khi thành lập.
Ngày nay, với sự phát triển kinh doanh thương mại, nhiều công ty ra đời. Để đáp ứng quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh, các dịch vụ cho thuê văn phòng để đặt trụ sở chính rất đa dạng và đây chính là giải pháp cho công ty không có nhà riêng. Một số hình thức thuê văn phòng sau:
**Giải pháp 1: Thuê văn phòng riêng
Văn phòng riêng là một trong những sự lựa chọn cho công ty muốn có không gian làm việc riêng tư, nơi làm việc được thiết kế đầy đủ nội thất, sẵn sàng cho sự phát triển của công ty. Đồng thời văn phòng riêng giúp đảm bảo an toàn trong khu vực văn phòng và tiết kiệm chi phí.
**Giải pháp 2: Thuê văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là việc chia sẻ không gian làm việc chung với công ty khác, thường được công ty sử dụng khi mới thành lập, quy mô công ty nhỏ, vốn đầu tư hạn hẹp. Lợi ích lớn nhất của việc lựa chọn văn phòng chia sẻ đó là tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn mang lại tiện ích, kết nối các công ty với nhau, chia sẻ kiến thức và kỹ năng trong công việc.
Tuy nhiên, khi công ty phát triển quy mô với nguồn nhân lực lớn và cần bảo mật thông tin thì sử dụng không gian chung không còn là giải pháp tối ưu.
**Giải pháp 3: Thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo là nơi công ty chọn làm địa chỉ trụ sở chính khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, không phải là nơi làm việc hàng ngày. Hiện nay, không có quy định pháp luật về việc cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động vì văn phòng ảo đảm bảo đầy đủ các điều kiện pháp luật để được chọn làm trụ sở chính, nên việc thuê văn phòng phòng ảo là hợp pháp.
Văn phòng ảo thường được sử dụng bởi những công ty vừa mới bước chân vào thị trường kinh doanh đầy khắc nghiệt, cắt giảm chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động của công ty. Đây là giải pháp giúp các công ty không còn băn khoăn trong việc bỏ một số tiền lớn để thuê địa điểm làm trụ sở chính công ty.
Hình thức thuê văn phòng ảo tiềm ẩn rủi ro vì theo quy định doanh nghiệp phải hoạt động tại trụ sở đã đăng ký kinh doanh và việc mở địa điểm kinh doanh mới phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trên thực tế, thuê văn ảo chỉ là một cách để hợp thức hóa hồ sơ thành lập doanh nghiệp, công ty không thực hiện các giao dịch kinh doanh tại nơi khác.
Lưu ý khi đặt trụ sở Công ty tại văn phòng ảo:
+ Cần có người trực tại văn phòng để tiếp nhận để công ty được thông tin kịp thời các nội dung và làm việc với cơ quan nhà nước (vì trụ sở công ty là nơi tiếp nhận thông tin, thông báo từ cơ quan nhà nước)
+ Trụ sở chính công ty phải treo biển tên, do đó, công ty phải treo biển tên cho dù không hoạt động tại đây.
3. Một số lưu ý khi chọn trụ sở chính công ty trong một số trường hợp:
**Trong trường hợp đăng ký địa chỉ công ty ở chung cư:
-
- Chung cư dùng để làm địa chỉ trụ sở Công ty phải thuộc loại được thiết kế, xây dựng kết hợp vừa để ở vừa kinh doanh. Không được là chung cư chỉ có mục đích để ở.
- Trong trường hợp này, công ty cần xuất trình với cơ quan đăng ký kinh doanh các tài liệu chứng minh chung cư sử dụng làm địa chỉ công ty là nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp bằng các giấy tờ như Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tòa chung cư,…
**Trường hợp mượn nhà để đăng ký kinh doanh:
Trong trường hợp mượn nhà của người khác để đăng ký trụ sở chính công ty, nên có thỏa thuận, hợp đồng rõ ràng các nội dung về thời gian mượn, mục đích, quyền và nghĩa cụ của các bên… không có nội dung trái với quy định pháp luật.
4. Một địa chỉ đặt được bao nhiêu trụ sở
Không có quy định pháp luật nào cấm nhiều công ty khác nhau đặt trụ sở tại cùng một địa chỉ, chỉ cần địa chỉ nơi đặt trụ sở đáp ứng điều kiện luật định. Trên thực tế, có rất nhiều công ty đăng ký cùng một địa chỉ tại tòa nhà, vì vậy để tránh khách hàng, đối tác nhầm lẫn, công ty nên thể hiện đầy đủ thông tin cả số phòng, tầng và tên tòa nhà.
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thành lập tại nước ta, vì vậy một địa chỉ không giới hạn số lượng công ty đăng ký nhiều trụ sở đang đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế.
>>> Xem thêm:
Việc lựa chọn địa điểm trụ sở kinh doanh của công ty góp phần to lớn cho sự bền vững ở thời điểm hiện tại và trong tương lai. Hy vọng qua những chia sẻ phía trên của Riway bạn có thể giải đáp được thắc mắc điều kiện thành lập công ty có cần sổ đỏ không?
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
