Khi thành lập doanh nghiệp ngoài loại hình Công ty, tên Công ty thì địa chỉ đặt trụ sở cũng là một yếu tố quan trọng mà các chủ doanh nghiệp cần chú ý. Vậy điều kiện thành lập Công ty cần có địa chỉ không? Bài viết sau đây sẽ làm rõ hơn về vấn đề này.
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 thì: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Do đó có thể thấy địa chỉ trụ sở là yếu tố bắt buộc kê khai khi thành lập Công ty. Theo đó, việc lựa chọn địa chỉ Công ty có ba cách sau đây:
1. Đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng:
Việc thuê tòa nhà văn phòng được nhiều Công ty lựa chọn, kể cả Công ty có quy mô lớn hay nhỏ.
Trước tiên sẽ phải kể đến những ưu điểm khi Công ty đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng: thứ nhất, cơ sở vật chất tiện nghi, sạch sẽ, cùng với việc an ninh được đảm bảo. Ngoài ra, đa số các tòa nhà văn phòng sẽ tập hợp nhiều Công ty khác nhau, điều này sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, quy mô lớn và từ đây sẽ mang đến cảm giác đáng tin cậy cho khách hàng.
Tuy nhiên hình thức này vẫn có phần hạn chế như sau: về chi phí thuê tòa nhà văn phòng thường khá cao, bên cạnh đó khách hàng muốn liên hệ làm việc thường mất nhiều thời gian và thủ tục đối với tòa nhà, việc này giúp đảm bảo an ninh cho tòa nhà tuy nhiên cũng khiến mất thời gian của khách hàng.
Ví dụ như việc khách hàng muốn vào tòa nhà phải trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước mới được bảo vệ cho phép vào.
Và cuối cùng, đối với các ngành nghề, cửa hàng cần trưng bày sản phẩm, treo banner quảng cáo thì cần phải tạo ấn tượng đẹp mắt cho khách hàng từ cái nhìn đầu tiên, trưng bày sản phẩm đẹp mắt, banner sinh động mới có thể lôi kéo được khách hàng, do đó nhóm ngành này thường lựa chọn mặt bằng ở mặt tiền, hoặc nơi có nhiều người qua lại.
Ví dụ, khi khách hàng muốn đến một cửa hàng quần áo được đặt tại một tòa nhà văn phòng thì trước mắt người này cần phải tìm chỗ gửi xe, nhiều tòa nhà có nơi gửi xe rộng rãi, trong khi đó có nhiều tòa nhà chỉ để đủ xe của nhân viên khiến cho khách hàng phải đi một quãng đường xa để gửi xe; đặc biệt trong những dịp đặc biệt như sale, Tết, tình trạng điểm giữ xe quá tải khiến khách hàng phải quay về.
Do đó, hình thức này nhìn chung có vẻ phù hợp hơn đối với những Công ty có nguồn lực tài chính mạnh, đông nhân sự hướng tới đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, đặc biệt là những Công ty làm về dịch vụ, tư vấn. Tuy nhiên những Công ty có quy mô nhỏ cũng có thể cân nhắc lựa chọn những tòa nhà văn phòng có quy mô nhỏ hơn để thuê nếu lựa chọn hình thức này.
2. Đặt trụ sở tại nhà ở
Việc sử dụng nhà ở làm trụ sở công ty thường có hai dạng: nhà ở dưới đất và nhà ở chung cư. Vậy có được sử dụng nhà chung cư để làm địa chỉ trụ sở Công ty được hay không?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 thì nhà chung cư sẽ có hai loại hình như sau:
(1) Nhà chung cư chỉ dùng để ở;
(2) Nhà chung cư được sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh
Đối với những nhà chung cư chỉ dùng để ở thì không được sử dụng làm trụ sở chính. Như vậy, nếu Công ty muốn thuê chung cư làm trụ sở chính thì nhà chung cư phải được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh mới đáp ứng được điều kiện thành lập Công ty.
Việc đặt trụ sở tại nhà ở sẽ vừa là trụ sở vừa là cửa hàng, showroom trưng bày sản phẩm, việc đặt banner quảng cáo cũng tiện lợi, dễ dàng hơn; đồng thời khách hàng cũng dễ tìm thấy và tiếp cận hơn. Việc đặt trụ sở tại nhà ở sẽ phù hợp đối với Công ty có quy mô vừa và nhỏ, nơi đặt đồng thời bộ máy hành chính và nơi sản xuất. Tuy nhiên cần chú ý lựa chọn những tòa chung cư có vừa có mục đích hỗn hợp để ở và kinh doanh để thuê để tránh trường hợp vi phạm điều cấm của luật.
Vậy officetel khác với chung cư ở điểm nào? Officetel cũng là căn hộ trong tòa nhà chung cư, vậy điều kiện thành lập Công ty đối với Công ty có trụ sở đặt tại Officetel là gì?
Đầu tiên, chủ đầu tư phải đăng ký về mục đích sử dụng Officetel với cơ quan chức năng có thẩm quyền, sau đó mới có thể đặt trụ sở, văn phòng công ty tại Officetel. Điều này giúp tránh phạm phải quy định không sử dụng căn hộ để ở làm văn phòng.
Đặc biệt, không được cư trú hợp pháp (không được đăng ký hộ khẩu) nhưng căn hộ này không cấm ở. Chủ thể có thể lưu trú tại đây nhưng phải đăng ký đầy đủ và có thời hạn lưu trú rõ ràng.
Đây là loại hình được các Công ty vừa khởi nghiệp lựa chọn vì giá cả hợp lý hơn so với việc thuê tòa nhà văn phòng, đồng thời tiết kiệm được nhiều mặt chi phí cho Công ty và có tính chất riêng tư hơn.
Về mặt hạn chế thì cũng giống như các Công ty thuê tòa nhà văn phòng làm trụ sở như không thể trưng bày sản phẩm, treo banner quảng cáo….
Xem thêm tại Video dưới đây:
3. Thuê văn phòng ảo
Đây được xem là hình thức đang nở rộ trong thời gian gần đây, được nhiều Công ty startup lựa chọn bởi những ưu điểm mà hình thức này mang lại.
Đó là chi phí thuê thấp hơn so với những hình thức khác; khách hàng có thể lựa chọn thuê văn phòng rồi đặt trụ sở ở điểm đã thuê, sau đó sẽ làm việc hoặc tìm kiếm khách hàng ở bên ngoài mà không cần đến văn phòng.
Vậy câu hỏi được đặt ra ở đây, nếu Công ty không có địa chỉ thì có đáp ứng điều kiện thành lập Công ty hay không? Đối với câu hỏi này thì việc thuê văn phòng ảo là một giải pháp kinh doanh đối với những Công ty không có địa chỉ đặt trụ sở.
Một hình thức khác là coworking space, tức là một không gian, một bàn làm việc được đặt tại địa điểm thuê cùng với nhiều Công ty làm việc chung, tuy nhiên việc này khá bất lợi với những Công ty có từ 05 nhân sự trở lên, đồng thời cũng không có sự riêng tư cho Công ty của mình.
Nhìn chung hình thức nào cũng có ưu điểm cũng như nhược điểm riêng của nó, tuy nhiên việc sử dụng nhà riêng đặt trụ sở Công ty vẫn có nhiều ưu điểm hơn. Do đó, các Công ty dù có địa chỉ hay không có địa chỉ vẫn đáp ứng điều kiện thành lập Công ty.
Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững. Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty – vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
