Hiện nay từ các công ty, doanh nghiệp, trung tâm thương mại đến cửa hàng vừa và nhỏ, chung cư, nhà ở… đều cần đến bảo vệ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất để trả lời cho câu hỏi thành lập công ty bảo vệ cần những điều kiện gì với mong muốn giúp các doanh nhân khi tiến hành đăng ký Thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần lưu ý.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:
+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức
+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông
+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân
Trên thực tế hiện nay các công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn bởi khả năng huy động vốn dễ dàng và tính linh hoạt trong việc đưa ra các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
*Lưu ý: Hộ kinh doanh không được kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
2. Điều kiện về vốn để thành lập công ty bảo vệ
Thông thường để thành lập công ty nói chung và công ty bảo vệ nói riêng cần chuẩn bị vốn pháp định (điều kiện đủ) và vốn điều lệ, vốn ký quỹ (điều kiện cần).
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:
-
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Sau đó được công ty đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.
- Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.
Hiện nay Luật không có quy định về vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ, trừ trường hợp cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam. Cụ thể:
+ Để thành lập Công ty bảo vệ chỉ cần có vốn pháp định đối với cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam theo Điều 11, Nghị định 96/2016/NĐ-CP là 1.000.000 USD (một triệu đô la mỹ).
+ Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
+ Nhà đầu tư nước ngoài không được đầu tư 100% vốn để kinh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam.
Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.
+ Vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm
+ Vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm
Đồng thời, theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:
-
- Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
3. Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty sẽ chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công ty. Do đó, phải chọn một người có đủ kinh nghiệm, đủ khả năng để có thể đưa ra quyết định quan trọng trong khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy theo loại hình công ty. Để đảm bảo thì doanh nghiệp có thể để cho Giám đốc, Chủ tịch, Phó Giám đốc làm người đại diện theo pháp luật cho Công ty bảo vệ.
*Lưu ý: Doanh nghiệp phải có người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo vệ và đáp ứng đủ điều kiện theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP: “Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên và không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự”.
4. Địa chỉ, trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở công ty được xác định gồm: 4 cấp
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”
Địa chỉ đặt công ty bảo vệ phải bên trong lãnh thổ Việt Nam. Cấm đặt công ty ở khu vực nhà chung cư, nhà tập thể. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của bạn bè, người thân để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
*Lưu ý: Khi chọn trụ sở cho công ty bảo vệ cần lựa chọn không gian rộng rãi, đủ sức chứa các máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ đồng thời có phòng học và có địa điểm tập luyện cho nhân viên dịch vụ bảo vệ.
5. Cách kê khai ngành nghề đăng ký kinh doanh
Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp và liên quan với ngành cấp bốn đã chọn.
Trong trường hợp này, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi và cần thực hiện thủ tục bổ sung tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
VD:
| STT | Tên ngành | Mã ngành |
| 01 |
Hoạt động bảo vệ tư nhân Chi tiết(mang tính tham khảo): – Dịch vụ xe bọc thép – Dịch vụ vệ sĩ |
8010 |
* Điều kiện kinh doanh
Bởi dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh yêu cầu có điều kiện nên doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ, giấy phép trước khi đưa vào hoạt động.
VD: Thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ gồm có:
-
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
- Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về ANTT của cơ sở kinh doanh;
- Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cấp cho nhân viên dịch vụ bảo vệ đạt yêu cầu trong đợt sát hạch của cơ quan Công an có thẩm quyền.
* Thông tin nên biết:
+ Doanh nghiệp thành lập Công ty bảo vệ chỉ được sử dụng các nhân viên bảo vệ đã có chứng chỉ hành nghề hay nghiệp vụ bảo vệ.
+ Mua bảo hiểm cho nhân viên: Việc mua bảo hiểm cho nhân viên là điều mà doanh nghiệp mở công ty bảo vệ nên thực hiện, bởi việc bảo vệ khách hàng không tránh khỏi những va chạm, thương tích và tránh phát sinh những tranh chấp không đáng có sau này.
6. Những lưu ý quan trọng khác để thành lập công ty bảo vệ
*Lưu ý: Thành lập Công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:
+ Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp…
+ Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các giấy tờ cần thiết khác và đăng bố cáo;
+ Khắc dấu pháp nhân;
+ Đăng ký mua chữ ký số;
+ Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
+ Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty;
+ Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần;
+ Thông báo phát hành hóa đơn;
Và thời gian thành lập công ty thường mất 20 – 35 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.
XEM THÊM:
Trên đây là những chia sẻ của Riway về “Điều kiện thành lập Công ty bảo vệ” và những lưu ý liên quan. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
