Trụ sở công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đây sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước… Ngoài ra, Công ty cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Vậy địa chỉ đặt trụ sở công ty như thế nào là hợp lệ? Và địa chỉ không có số nhà, tên đường thì có được đặt trụ sở công ty?
1. Trụ sở chính của công ty là gì?
Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ
Một địa chỉ đặt trụ sở hợp lệ:
– Được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
– Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính, bao gồm:
+ Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp
+ Phường/ Xã
+ Quận/ Huyện
+ Tỉnh/ Thành phố
Ví dụ:
+ Trường hợp trụ sở công ty là riêng lẻ, có số nhà rõ ràng thì địa chỉ công ty có thể lấy theo địa chỉ: Số 30, đường A, Phường B, Quận C, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hoặc: Số nhà 30, đường A, Phường B, Quận C, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
+ Trường hợp trụ sở đặt tại tòa nhà văn phòng (một tầng hay một phòng cụ thể) thì địa chỉ công ty có thể lấy theo địa chỉ sau: tầng A, Toà nhà B, đường C, phường D, Quận E, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Ví dụ địa chỉ trụ sở của Pháp lý Riway là tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí. Trường hợp không có số nhà rõ ràng.
3. Nếu địa chỉ không có số nhà, tên đường thì có được đặt trụ sở Công ty?
Câu trả lời là tuỳ trường hợp:
+ Nếu địa chỉ của bạn là ở thôn, xóm, xã, huyện…. mà không có số nhà thì bạn vẫn có thể lấy địa chỉ này làm địa chỉ trụ sở chính và bạn cần ghi rõ thôn, xóm, ấp của địa chỉ đó.
Chẳng hạn như sau: Thôn A, Xã B, Huyện C, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
+ Nếu địa chỉ của bạn ở phường, huyện, thành phố thì thông thường sẽ không được chấp thuận địa chỉ này làm địa chỉ trụ sở chính. Lúc này, bạn có thể kê khai địa chỉ Thửa đất của nơi mà bạn dự tính đặt trụ sở vào hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Chẳng hạn như sau: Thửa đất số 01, Tờ bản đồ số 2, Phường A, Huyện B, Tỉnh C, Việt Nam.
Do đó, bạn có thể đặt trụ sở công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định. Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty.
Trong trường hợp không có bất kỳ địa chỉ nào để đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể thuê “văn phòng ảo” làm trụ sở để thành lập công ty và nên đăng ký lễ tân để tiếp khách, nhận thư từ, cuộc gọi…
4. Không được đặt trụ sở công ty ở những đâu?
Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn, trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng.
Quy định nhằm đảm bảo an toàn trong sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà, bởi lẽ, nhà chung cư, nhà tập thể khi được xây dựng nhằm mục đích để ở sẽ được thiết kế, xây dựng chỉ phù hợp sử dụng để ở; không phù hợp với mục đích hoạt động của doanh nghiệp do có thể dẫn đến trường hợp quá tải về trọng lượng, ảnh hưởng đến tình trạng điện, nước, diện tích để xe của cư dân tại đây cũng như không đảm bảo về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…
Như vậy, địa chỉ không có số nhà, tên đường rõ ràng vẫn có thể được đặt làm địa chỉ trụ sở chính của công ty và cần ghi rõ thôn, xóm, ấp của địa chỉ đó vào trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến địa chỉ đặt trụ sở Công ty. Hy vọng những chia sẻ của Riway hữu ích với bạn!
>>> Xem thêm:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo);
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
