Trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty, người đại diện theo pháp luật là nội dung rất được quan tâm. Để giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin liên quan đến việc công ty được quyền có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật và những lưu ý liên quan.
1. Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật (NĐD theo pháp luật) của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Có trách nhiệm sau đây:
+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp; chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại của doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm.
+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định pháp luật.
Như vậy, có thể thấy người đại diện theo pháp luật của công ty có vai trò rất quan trọng và do đó trách nhiệm đi kèm cũng vô cùng lớn.
2. Công ty được quyền có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?
Tùy thuộc vào từng loại hình công ty mà số lượng NĐD theo pháp luật có sự khác nhau. Cụ thể như sau:
2.1. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)
DNTN chỉ có thể có 01 NĐD theo pháp luật.
Chủ DNTN sẽ là người đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp DNTN cho thuê thì người chủ DNTN vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu DNTN.
2.2. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể có một hoặc nhiều NĐD theo pháp luật. Trong đó:
+ Công ty TNHH một thành viên: phải có ít nhất 01 NĐD theo pháp luật, là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: phải có ít nhất một NĐD theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
2.3. Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có quyền có nhiều hơn 01 NĐD theo pháp luật.
Trường hợp công ty chỉ có một NĐD thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là NĐD theo pháp luật của công ty.
Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là NĐD theo pháp luật của công ty.
Trường hợp công ty có hơn 01 NĐD theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là NĐD theo pháp luật của công ty.
2.4. Công ty hợp danh
Các thành viên hợp danh là NĐD theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Trong đó, thành viên hợp danh là người chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
Mọi hạn chế đối với thành viên hợp danh trong thực hiện công việc kinh doanh hằng ngày của công ty chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi người đó được biết về hạn chế đó. Điều này có nghĩa là, trong công ty hợp danh thì số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty là số lượng thành viên hợp danh của công ty đó.
3. Một số lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty
3.1. Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật
Nếu công ty bạn có từ một NĐD theo pháp luật trở lên thì cần lưu ý, tại Điều lệ công ty quy định nên cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng NĐD theo pháp luật.
Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ nói trên chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi NĐD theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Điều này về mặt nội bộ công ty, giúp các NĐD theo pháp luật nắm rõ được phạm vi, phân quyền hoạt động của mình để quản lý, làm việc hiệu quả; về quan hệ với cơ quan Nhà nước, giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý, xác định trách nhiệm để xử lý trong trường hợp NĐD theo pháp luật vượt quyền, thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
3.2. Có thể thay đổi NĐD theo pháp luật không?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai trò quan trọng vì vậy không ít người thắc mắc về việc có được thay đổi người đại diện theo pháp luật hay không. Điều này là hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là đăng ký thay đổi NĐD theo pháp luật (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần) hoặc đăng ký thay đổi thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thủ tục thay đổi NĐD theo pháp luật coi như hoàn thành.
3.3. Một số lưu ý khác
– Bạn phải bảo đảm công ty bạn luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
– Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, bị mất năng lực hành vi dân sự,… thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, mất năng lực hành vi dân sự,… thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
⇨ Như vậy, tùy thuộc vào loại hình công ty thì sẽ được quyền có nhiều NĐD theo pháp luật. Công ty TNHH, Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều NĐD theo pháp luật. Bạn nên cân nhắc quy mô, tình hình thực tế của doanh nghiệp mình để quyết định số lượng NĐD theo pháp luật để đảm bảo hoạt động hiệu quả, ít rủi ro nhất.
Trên đây là nội dung về “Công ty được quyền có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến vấn đề số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
