Khi chuẩn bị thành lập công ty, tìm nơi để đặt trụ sở công ty là một bước quan trọng. Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn bởi mô hình văn phòng ngày càng đa dạng, officetel là một trong số đó. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về việc Có nên đặt trụ sở công ty ở officetel? và những điểm cần lưu ý.
1. Officetel là gì?
Officetel là sự kết hợp giữa Office và Hotel, đây là mô hình căn hộ đa chức năng kết hợp giữa văn phòng và nhà ở lưu trú. Theo quy định pháp luật, officetel là nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh, không phải là nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở.
** Ưu điểm của officetel:
– Tiết kiệm chi phí: so với thuê/mua căn hộ văn phòng thì chi phí thuê/mua căn hộ officetel thường rẻ hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản tiền để phát triển hoạt động kinh doanh.
– Không gian hiện đại, chuyên nghiệp: căn hộ officetel thường được xây dựng, bố trí theo phong cách hiện đại, tiện nghi, mang tính chất văn phòng, không gian khép kín giúp tạo sự yên tĩnh khi làm việc, tăng tính chuyên nghiệp của công ty trong mắt đối tác, khách hàng.
– Tiện ích, dịch vụ có sẵn: khi thuê/mua căn hộ officetel bạn sẽ được sử dụng đầy đủ các tiện ích trong tòa nhà như: lễ tân, quán cafe, phòng sinh hoạt, phòng gym, hồ bơi, công viên,… Ngoài ra, điều kiện an ninh an toàn của officetel cũng được đảm bảo rất tốt.
– Thuận tiện cho việc trao đổi, liên lạc với khách hàng và nâng cao hình ảnh của công ty: vị trí của officetel thường ở các tòa nhà lớn tại các quận trung tâm nên việc di chuyển, trao đổi, gặp gỡ, thư từ với khách hàng cũng thuận lợi hơn, giúp tăng hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cũng góp phần tăng thêm độ tin cậy về sự chuyên nghiệp cũng như uy tín của công ty bạn. Đây có thể là một cách đầu tư cho thương hiệu khá phù hợp.
** Nhược điểm của officetel:
– Diện tích hạn chế, phải tối ưu hóa không gian làm việc: vì căn hộ officetel thường chỉ rộng từ 25m2 đến 50m2 nên sẽ không phù hợp với những công ty có quy mô nhân sự lớn.
– Giới hạn thời gian sở hữu: thời hạn sở hữu căn hộ officetel chỉ 50 năm, nếu hết thời gian này bạn phải làm thủ tục gia hạn.
– Phải chi trả thêm chi phí quản lý, phí dịch vụ.
2. Có nên đặt trụ sở công ty tại officetel?
Tùy thuộc vào tình hình thực tế của công ty bạn để quyết định có đặt trụ sở công ty tại officetel hay không. Bởi officetel có thể là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp này nhưng có thể sẽ không phù hợp với doanh nghiệp khác. Dưới đây sẽ là một vài gợi ý giúp bạn cân nhắc kỹ hơn về vấn đề này:
>>> Nên đặt trụ sở công ty tại officetel nếu:
+ Quy mô nhân sự: dưới 10 người để đảm bảo đủ chỗ ngồi làm việc, sinh hoạt của nhân viên.
+ Tính chất công việc: phù hợp hơn đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, chủ yếu làm việc trên nền tảng online, không phải thường xuyên tiếp đón khách hàng như: công nghệ thông tin, thiết kế sản phẩm, tư vấn, giáo dục, bán hàng online,…
+ Khả năng tài chính: công ty bạn mong muốn có địa điểm làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh nhưng chưa đủ khả năng để thuê tại tòa nhà văn phòng thì thay vì lựa chọn văn phòng ảo (co-working space) thì officetel là lựa chọn hợp lý.
Như vậy, officetel sẽ phù hợp với những doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, có tiềm lực tương đối để có thể chi trả chi phí thuê/mua căn hộ officetel.
>>> Không nên đặt trụ sở tại officetel nếu:
+ Quy mô nhân sự lớn: vì diện tích của căn hộ là hạn chế, nên không thể bố trí đủ không gian cho nhân viên, trừ trường hợp bạn thuê/mua nhiều căn hộ liền kề nhau, nhưng điều này cũng phần nào gây hạn chế đối với việc quản lý nhân sự, đảm bảo sự thống nhất hoạt động công ty.
+ Tính chất công việc: vì officetel có đặc thù là không gian khép kín nên sẽ không phù hợp lắm với những công ty kinh doanh sản xuất, mua bán có nhu cầu trưng bày, quảng cáo sản phẩm, điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng thu hút khách hàng và hiệu quả công việc.
3. Một số lưu ý khi đặt trụ sở công ty tại officetel
3.1. Thủ tục đăng ký địa chỉ công ty ở officetel
Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa chỉ mới tại officetel thì cơ bản bạn chuẩn bị hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư như bình thường. Đối với phần địa chỉ trụ sở chính bạn phải ghi rõ chi tiết địa chỉ (gồm số nhà, tầng, lô,…).
Ngoài ra, bạn còn cần bổ sung thêm các loại giấy tờ chứng minh địa chỉ doanh nghiệp đăng ký là địa chỉ thuộc chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh. Bởi theo quy định pháp luật doanh nghiệp tuyệt đối không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư.
Các giấy tờ chứng minh có thể là: Quyết định phê duyệt dự án xây dựng, Văn bản xác nhận của chủ đầu tư, Giấy phép xây dựng của chủ đầu tư,…
3.2. Lưu ý khi lựa chọn officetel làm trụ sở công ty
Hiện nay, với sự phát triển nở rộ của các tòa nhà officetel, doanh nghiệp có càng nhiều sự lựa chọn về vị trí, mẫu, giá cả,… phù hợp với điều kiện của mình. Tuy nhiên để chọn được một căn hộ ưng ý không phải là điều dễ dàng. Bạn cần lưu ý những nội dung sau đây:
+ Lựa chọn những đơn vị uy tín: mặc dù chi phí thuê/mua căn hộ officetel thấp hơn so với căn hộ văn phòng thì đây cũng không phải là một chi phí nhỏ. Do đó, trước khi quyết định ký kết hợp đồng thì bạn cần tìm hiểu rõ tính pháp lý, tình trạng thực tế của căn hộ đó để tránh gặp những rủi ro không đáng có.
+ Lựa chọn căn hộ phù hợp: bạn cần xem xét các yếu tố như vị trí văn phòng (ở tầng bao nhiêu? Diện tích như thế nào? Có thuận tiện cho việc di chuyển không?), môi trường xung quanh (có đảm bảo yên tĩnh, thoải mái hay không?), dịch vụ trong tòa nhà đặc biệt là an ninh, phòng cháy chữa cháy,… (có được trang bị đầy đủ không? có đáp ứng nhu cầu sử dụng không?) trên cơ sở đảm bảo công ty bạn có thể chi trả được.
⇨ TÓM LẠI, bạn có thể cân nhắc việc đặt trụ sở công ty tại officetel tùy vào nhu cầu sử dụng, tình hình tài chính của mình. Nhưng nhìn chung, đây là một mô hình khá phù hợp với hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ với mong muốn tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi, dịch vụ.
Trên đây là nội dung về “Có nên đặt trụ sở công ty ở officetel?”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến việc đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
