Hiện nay, nhà nước đã và đang đưa ra nhiều chính sách khuyến khích hộ gia đình cá thể chuyển đổi lên công ty. Từ đó, khiến cho không ít hộ kinh doanh phân vân “liệu có nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty hay không?”. Và để xác định được nên hoạt động theo mô hình nào, chúng ta cần phải nghiên cứu và so sánh những ưu điểm, nhược điểm khi hoạt động dưới hai loại hình này.
1. Lợi ích và hạn chế của hộ kinh doanh cá thể khi chuyển đổi lên mô hình công ty
1.1. Lợi ích
a, Quy mô kinh doanh không bị hạn chế, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô hoạt động bằng các lập chi nhánh, văn phòng đại diện:
Nếu như hộ kinh doanh cá thể có quy mô khá nhỏ lẻ và chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm thì khi chuyển lên hình thức doanh nghiệp sẽ không bị giới hạn về quy mô, có thể mở rộng phạm vi kinh doanh trong và ngoài nước bằng cách lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hay lập địa điểm kinh doanh.
b, Xây dựng được thương hiệu, khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trên thị trường cao hơn bởi uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ
Khi Hộ kinh doanh chuyển sang hoạt động theo loại hình Doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc xây dựng thương hiệu, dễ dàng hợp tác với các Doanh nghiệp khác để liên kết sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Cụ thể:
+ Khi chuyển sang loại hình doanh nghiệp thì giá trị thương hiệu trong kinh doanh được bảo vệ từ thời điểm hoàn thành thủ tục thành lập công ty. Tên công ty của bạn không được trùng với các công ty, doanh nghiệp khác cũng như các Công ty thành lập sau thời điểm bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng không được trùng với tên công ty của bạn.
>>> Do đó, việc thành lập công ty đã góp phần tạo nên thương hiệu của bạn.
+ Một thương hiệu sản phẩm tới từ một công ty được thành lập hợp pháp, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng chắc chắn sẽ chiếm được sự tin cậy lớn từ phía khách hàng, đối tác so với những sản phẩm của hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
>>> Giúp phân biệt được với các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khác, tránh khỏi việc bị làm hàng giả, hàng nhái.
c, Có tư cách pháp nhân độc lập
Khi Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp thì khi đó, doanh nghiệp sẽ có tư cách pháp nhân và có Mã số doanh nghiệp và Mã số thuế, có Giấy chứng nhận đăng ký thành lập. Có nghĩa là:
+ Công ty đã được Nhà nước công nhận và xác định là có tồn tại, có vốn điều lệ, có chức năng kinh doanh các ngành nghề như đã đăng ký, có địa chỉ trụ sở cụ thể. Lúc này, việc kinh doanh sẽ được hợp thức hóa, được pháp luật bảo vệ, được nhà nước cho phép.
>>> Từ đó, gia tăng niềm tin, uy tín với đối tác, khách hàng và đối tác sẽ yên tâm hơn nhiều khi ký kết hợp đồng với một doanh nghiệp, thay vì ký kết hợp đồng với hộ gia đình.
+ Có con dấu pháp nhân riêng khi ký kết được các hợp đồng mua bán, khiến cho việc mua bán đảm bảo hơn; đồng thời, tạo địa vị cân bằng với đối tác, khách hàng là công ty.
+ Doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp và nhân danh mình tham gia vào quan hệ pháp luật một cách độc lập.
d) Công ty có thể trực tiếp xuất hóa đơn giá trị gia tăng mà không cần thông qua bất kỳ tổ chức, cá nhân nào
Công ty có thể trực tiếp xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn điện tử thông qua bộ phận kế toán, trong khi đó, hộ gia đình không thể thực hiện được việc này. Ngoài ra, khi chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế khi nộp thuế khi được khấu trừ chi phí đầu vào.
e) Dễ dàng huy động vốn từ các tổ chức, cá nhân khác hoặc vay vốn từ ngân hàng
Nhu cầu về vốn là nhu cầu thiết yếu trong việc mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, việc kêu gọi vốn gặp rất nhiều khó khăn, không thể huy động góp vốn hay vay vốn từ ngân hàng để mở rộng phạm vi ngành, lĩnh vực hoạt động. Thì một khi đã chuyển đổi thành doanh nghiệp, khi có tư cách pháp nhân rõ ràng, minh bạch và được nhà nước bảo hộ về mặt pháp lý, bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức huy động vốn: Vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác; huy động từ các nhà đồng sáng lập, thành viên, phát hành cổ phiếu…
Việc góp vốn vào Doanh nghiệp sẽ được cơ quan nhà nước chứng nhận, chính vì vậy các cá nhân có thể yên tâm về việc được đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của mình, việc huy động vốn của Công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn.
f) Được hưởng rất nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước:
+ Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
+ Được tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ soạn thảo miễn phí hồ sơ thành lập doanh nghiệp
+ Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
1.2. Hạn chế khi chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên Công ty
Bên cạnh những lợi ích, vẫn còn những mối lo ngại lớn khiến nhiều hộ kinh doanh cá thể không muốn chuyển sang kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp. Có thể kể đến như:
+ Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế với thuế suất cao hơn nhiều so với hộ kinh doanh như: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng hộ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động và các loại thuế khác như: Thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt…;
+ Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp phải mở sổ sách kế toán, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử…;
+ Chế độ sổ sách kế toán của doanh nghiệp rất phức tạp, phải kê khai, quyết toán thuế, làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính và phải đảm bảo tất cả báo cáo, sổ sách đúng quy định;
+ Vấn đề tuyển dụng, sa thải lao động hoặc giải thể doanh nghiệp phải theo đúng quy định.
2. Lợi ích và hạn chế của hộ kinh doanh cá thể:
2.1. Lợi ích
– Tránh được các thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian, công sức
– Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản
– Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ
– Được áp dụng chế độ thuế khoán
– Nếu như doanh nghiệp phải đóng các loại thuế như sau: Lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu (nếu có) thì Hộ kinh doanh chỉ phải đóng các loại thuế là Lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
2.2. Nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể
– Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn VAT.
– Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở rộng quy mô, mở các chi nhánh, văn phòng đại diện…
– Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu.
– Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh
*Kết luận: Như phân tích trên, căn cứ vào quy mô, kinh doanh, mục tiêu phát triển chiến lược, nhu cầu và khả năng tài chính, hộ kinh doanh có thể lựa chọn cho mình loại hình kinh doanh sao cho phù hợp. Nếu có định hướng phát triển kinh doanh lớn và hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô toàn quốc thì nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp. Còn nếu bạn có nhu cầu kinh doanh với quy mô kinh doanh nhỏ, số vốn kinh doanh hạn chế, đơn giản và muốn dễ quản lý thì giữ nguyên mô hình hộ kinh doanh cá thể là phù hợp nhất.
Trên đây là chia sẻ của Riway liên quan đến vấn đề có nên chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên công ty. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với bạn!
>>> Xem thêm:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo);
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
