Hiện nay có rất nhiều người kinh doanh dưới dạng hộ kinh doanh cá thể và cả công ty. Vì tính chất và lợi thế riêng của mỗi loại mà có nhiều người thắc mắc liệu có bắt buộc chuyển đổi không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin giúp người đọc biết liệu có bắt buộc chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty được hay không?
1. Quy định về việc chuyển đổi Hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
-
- Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.
- Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Nếu như theo quy định theo của Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì Hộ kinh doanh buộc phải chuyển đổi thành doanh nghiệp nếu sử dụng trên 10 lao động. Khi chủ hộ kinh doanh muốn thành lập doanh nghiệp thì bắt buộc phải giải thể hộ kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới.
Tuy nhiên theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì: “Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính” .
>>> Như vậy, kể từ ngày 01/01/2021 khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành thì không còn bắt buộc phải chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty nếu sử dụng trên 10 lao động. Do đó tùy thuộc vào định hướng kinh doanh, nguồn vốn đang có thì Chủ HKD sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.
2. Ưu và nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp
*Ưu điểm:
– Về tư cách pháp nhân:
+ Có những ngành nghề kinh doanh mà cá nhân không thể tiến hành hoạt động được. Chính vì thế khi thành lập công ty, bạn sẽ có đầy đủ tư cách pháp nhân để kinh doanh ngành nghề mà mình mong muốn.
+ Ngoài ra, công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, trụ sở giao dịch và các giao dịch được xác nhận bằng con dấu tròn pháp nhân (nếu giao dịch lấy danh nghĩa công ty thì chỉ khi đóng dấu công ty, giao dịch mới có hiệu lực).
– Được quyền xuất hóa đơn đỏ (còn gọi là hóa đơn GTGT hay hóa đơn VAT) cho các đối tác, khách hàng có nhu cầu cần hóa đơn để hợp thức hóa chi phí của công ty.
– Về lợi ích kinh tế:
+ Với tư cách là công ty, bạn sẽ tạo được sự tin tưởng với phía đối tác, các giao dịch kinh doanh hay các thủ tục với cơ quan nhà nước cũng dễ dàng hơn, như: ký hợp đồng, xuất nhập khẩu, đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, thuận lợi huy động vốn từ cá nhân, tổ chức hoặc vay vốn ngân hàng.
+ Đa số những khách hàng của bạn, họ thích làm việc doanh nghiệp mà bạn sở hữu hơn là làm việc với cá nhân bạn. Bởi vì, chỉ doanh nghiệp của bạn mới có thể cho khách hàng thấy được: ngành nghề, khả năng, kinh nghiệm, lịch sử của công ty và sự đánh giá của đối tác tương đương.
*Hạn chế:
– Phải kê khai báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.
+ Với doanh nghiệp, ngoài thuế cơ bản như: lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng hộ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, thu hộ thuế giá trị gia tăng…
+ Doanh nghiệp còn phải đóng thêm thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt dựa theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp.
– Đóng thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên lợi nhuận hàng năm.
– Chịu sự kiểm soát của các cơ quan nhà nước như: thuế, bảo hiểm xã hội, Sở KH&ĐT.
3. Ưu và nhược điểm của Hộ kinh doanh cá thể
*Ưu điểm:
– Thủ tục đăng ký thuế, khai thuế đơn giản hơn. Hộ kinh doanh có thể đóng thuế khoán hằng năm, phần lớn không phải thực hiện khai thuế hàng tháng như doanh nghiệp (trừ những hộ kinh doanh có quy mô lớn thì vẫn có áp dụng chế độ báo cáo thuế theo tháng).
– Chế độ chứng từ, sổ sách, kế toán đơn giản
– Được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm: Hiện nay theo quy định mới tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm.
Theo đó, hộ kinh doanh phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và thông báo với Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
– Có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
– Về ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể có thể được thay đổi ngành nghề kinh doanh với thủ tục đơn giản hơn so với công ty.
– Về thuế : Hộ kinh doanh thuộc trường hợp đóng thuế khoán, mức này do cơ quan có thẩm quyền về thuế ấn định, nên việc phát sinh khoản thuế khác sẽ không xảy ra.
*Hạn chế:
– Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn VAT.
– Không có con dấu.
– Không có tư cách pháp nhân
– Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh
– Tính chất hoạt động kinh doanh đôi khi còn manh mún
– Ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác bởi tính chất không được chuyên nghiệp như công ty.
4. Lưu ý
*Lưu ý: Có nên chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty hay không bên cạnh xem xét ưu thế và hạn chế của từng loại còn cần quan tâm đến:
– Định hướng và quy mô kinh doanh: Phụ thuộc vào việc bạn có định hướng mở rộng việc sản xuất doanh hay không, ban đầu kinh doanh trong quy mô nhỏ với một bộ phận phân khúc khách hàng nhưng nay bạn muốn mở rộng thị trường để thu hút nguồn vốn, kinh doanh thêm thì có thể cân nhắc chuyển đổi thành công ty.
– Lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty:
+ Được miễn, giảm nhiều loại thuế, phí, lệ phí: Luật Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ 2017 quy định nhiều chính sách hỗ trợ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Cụ thể, hộ kinh doanh được:
-
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
- Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.
Để được hưởng loạt hỗ trợ nêu trên, hộ kinh doanh phải có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
+ Có tư cách pháp nhân, được vay vốn ngân hàng
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại các ngân hàng là pháp nhân, cá nhân.
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên đây là một hạn chế đối với hộ kinh doanh khi muốn vay vốn tại ngân hàng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong khi đó, doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp tư nhân) có tư cách pháp nhân và có quyền thực hiện giao dịch vay vốn tại ngân hàng.
+ Khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp sẽ có nhiều khoản chi phí được trừ:
Đây là nội dung chính của Công văn số 3612/TCT- DNNCN được Tổng cục Thuế ban hành ngày 12/9/2019 về việc xác định giá trị tài sản khi hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp:
-
- Đối với tài sản cố định, công cụ lao động, hàng hóa tồn kho của hộ kinh doanh có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định: Tiếp tục đăng ký trở thành vốn đầu tư ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập.
-
- Đối với tài sản cố định, công cụ lao động, hàng hóa tồn kho của hộ kinh doanh không có hoặc không đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định: Hộ kinh doanh thực hiện đánh giá lại tài sản.
Doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh căn cứ vào kết quả thẩm định của cơ quan thẩm định giá để làm cơ sở ghi sổ kế toán và được tính vào chi phí được trừ (khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ lao động theo quy định) khi xác định thu nhập chịu thuế.
Có thể nói hiện nay quy định pháp luật đang dần nới lỏng cho các nhà kinh doanh nhằm giúp họ thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế. Bên cạnh việc không bắt buộc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty, mọi người có thể cân nhắc và lựa chọn nên sử dụng loại hình nào cho phù hợp với định hướng phát triển công ty, nguồn tài nguyên sẵn có cũng như ưu thế của từng loại hình kinh doanh.
>>>> XEM THÊM tại video dưới đây:
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết được có bắt buộc chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty hay không để đưa ra những lựa chọn đúng đắn nhất cho sự nghiệp kinh doanh của mình sau này!
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
