Một trong những ưu điểm của công ty là quyền được xuất hóa đơn để hợp thức hóa chi phí của công ty. Vậy có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào mới được xuất hóa đơn đầu ra không? Bài viết dưới đây sẽ giúp cho bạn đọc hiểu thêm về thông tin này
1. Hóa đơn là gì? Hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra là gì?
– Hóa đơn là chứng từ kế toán do người bán hàng lập ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nó thể hiện việc hàng hóa, dịch vụ được bán ra và phản ánh doanh thu nhận được. Hoá đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán, trao đổi giữa người mua và người bán, có giá trị làm bằng chứng chứng nhận cho việc chuyển nhượng hàng hoá giữa hai bên.
– Hóa đơn đầu vào hay còn gọi là hóa đơn mua hàng. Thông thường thuật ngữ này được hiểu là chứng từ dùng để chứng minh nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, duy trình hoạt động trong tổ chức.
– Hóa đơn đầu ra hay còn gọi là hóa đơn bán hàng, là loại chứng từ ghi nhận việc doanh nghiệp, tổ chức xuất bán hàng hóa dịch vụ trong kỳ phát sinh. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
2. Có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào mới được xuất hóa đơn đầu ra không?
Hiện nay, theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn thì các đơn vị kinh doanh không được xuất hóa đơn đầu ra khi không có hóa đơn đầu vào. Hay nói cách khác, cần phải có hóa đơn đầu vào thì mới được xuất hóa đơn đầu ra.
– Thứ nhất, các hàng hóa khi mua vào nếu không có hóa đơn đầu vào thì bên bán đang vi phạm pháp luật về thời điểm xuất hóa đơn.
Bởi, căn cứ theo Điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Điều 4, Thông tư số 68/2019/TT-BTC, dù là hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử thì bên bán đều phải tuân thủ thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Điều này đồng nghĩa rằng, khi giao hàng hóa, chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, bên bán sẽ phải giao hóa đơn cho bên mua. Việc bên bán không giao hóa đơn cho bên mua là hành vi vi phạm pháp luật.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, việc không có hóa đơn đầu vào lại là do bên mua đã nhận được hóa đơn nhưng không may làm mất, cháy, hỏng… Đối với trường hợp này, để tránh vi phạm có thể xảy ra, bên mua cần tiến hành các thủ tục khắc phục theo đúng quy định pháp luật.
– Thứ hai, việc xuất hàng hóa nhưng không có hóa đơn đầu vào, nếu bị đơn vị thuế kiểm tra và phát hiện, doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau:
+ Không xuất trình được hóa đơn đầu vào và phải chịu xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn.
+ Cơ quan thuế chứng minh được doanh nghiệp không có hóa đơn đầu vào nhằm mục đích giảm trừ chi phí khi tính thuế. Trường hợp này doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành vi trốn thuế.
⇨ Như vậy, để tránh các rủi ro có thể xảy ra, doanh nghiệp cần đảm bảo phải có hóa đơn đầu vào thì mới được xuất hóa đơn đầu ra. Tuy nhiên vẫn có trường hợp nếu không có hóa đơn đầu vào thì các chủ thể kinh doanh cần tiến hành các thủ tục hợp thức hóa việc xuất hàng khi không có hóa đơn đầu vào.
3. Cách hợp thức hóa việc xuất hàng khi không có hóa đơn đầu vào
Áp dụng vay, mượn hàng hóa, khi nào có sẽ trả lại để hợp thức hóa: Để hợp thức hóa việc xuất hàng không có hóa đơn đầu vào, kế toán sẽ thực hiện vay, mượn hàng hóa để xuất, khi nào có hàng sẽ trả lại là xong. Căn cứ theo Khoản 2, Điều 3, Thông tư số 119/2014/TT- BTC:
+ Các hàng hóa luân chuyển nội bộ như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm, để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì không phải tính, nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
+ Nếu cơ sở kinh doanh tự sản xuất, xây dựng tài sản cố định để phục vụ sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT thì khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn. Thuế GTGT đầu vào hình thành nên tài sản cố định tự làm được kê khai, khấu trừ theo quy định.
+ Nếu là xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, chỉ cần có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không cần phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.
Như vậy, hàng hóa không có hóa đơn khi chuyển sang hình thức vay, mượn, có chứng từ ghi rõ việc vay mượn này thì doanh nghiệp hoàn toàn không cần có hóa đơn đầu vào đối với hàng hóa đã xuất.
⇨ Rõ ràng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, việc đảm bảo phải có hóa đơn đầu vào là điều cần thiết, làm cơ sở cho việc xuất hóa đơn đầu ra nhằm tạo tính minh bạch và hợp pháp về nguồn gốc xuất xứ của các loại hàng hóa, dịch vụ đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về thông tin có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào mới được xuất hóa đơn đầu ra hay không! Hy vọng những chia sẻ của Riway sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc trên và hữu ích với bạn.
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
