Để phù hợp hơn với định hướng công ty, nhiều người muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty. Bên cạnh việc tìm hiểu những thủ tục và giấy tờ liên quan trong quá trình chuyển đổi, cũng có nhiều người quan tâm quá trình chuyển đổi này sẽ cần bao nhiêu tiền? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc trên và cung cấp cho người đọc thông tin cơ bản nhất về chi phí thực hiện thủ tục chuyển từ Hộ kinh doanh lên Công ty.
(*) Các khoản chi phí được hỗ trợ:
Theo Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 và Nghị định 80/2021/NĐ-CP, khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty sẽ được hỗ trợ các khoản chi phí sau:
+ Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
+ Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
(*) Chi phí thành lập công ty thông thường:
Ngoài những thủ tục được miễn lệ phí do doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể, về cơ bản, thành lập công ty từ việc chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh có các khoản chi phí giống với thành lập công ty thông thường:
1. Chi phí khắc dấu doanh nghiệp
– Mức phí khắc con dấu doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đang giao động trong khoảng 200.000 – 600.000 đồng tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
– Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh. Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu nhưng chỉ được phép có một mẫu dấu. Doanh nghiệp có thể khắc logo công ty lên mẫu dấu hoặc không nhưng bắt buộc phải ghi mã số thuế lên con dấu.
– Đồng thời, theo quy định mới nhất, doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh nữa mà có thể sử dụng ngay lập tức. Đồng nghĩa các trường hợp thay đổi, hủy cũng sẽ không cần phải đăng ký nữa.
2. Phí mua chữ ký số (Token)
– Hiểu ngắn gọn thì chữ ký số (hay còn gọi là Token) là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử. Căn cứ vào khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.
– Hiện nay, vẫn chưa có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh, hầu hết các doanh nghiệp đều chọn chữ ký số. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai hóa đơn điện tử; kê khai bảo hiểm xã hội hay kê khai hải quan.
– Mức chi phí mua chữ ký số hiện tại đang giao động trong khoảng từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào thời hạn của Token.
3. Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty
– Hiện nay, không có quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải mở tài khoản Ngân hàng (quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN). Nhưng trên thực tế, các doanh nghiệp đều mở tài khoản ngân hàng, bởi tài khoản ngân hàng có tác dụng như sau:
+ Là điều kiện để doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử.
+ Doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu.
+ Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch, thanh toán…
– Như vậy, theo quy định trên không bắt buộc về việc các doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư. Tuy nhiên trên thực tế, sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy đăng ký kinh doanh và mở tài khoản ngân hàng phải tiến hành thực hiện điền thông tin trên Mẫu 08-MST để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” (đính kèm tại Thông tư 105/2020/TT-BTC) và thông báo lên cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.
4. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Kể từ ngày 01/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên cả nước bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
– Chi phí mua hóa đơn điện tử phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp: doanh nghiệp tự đầu tư về cơ sở hạ tầng phục vụ cho công việc này hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ bên ngoài. Nếu lựa chọn mua hóa đơn từ một dịch vụ bên ngoài thì trên thị trường hiện nay có rất nhiều gói hóa đơn điện tử với nhiều loại chi phí khác nhau. Trung bình chi phí mua hóa đơn điện tử khoảng 800.000 – 1.200.000VNĐ/300 hoá đơn.
(*) Các khoản chi phí khác:
Bên cạnh những chi phí cần thiết vừa nêu trên để thành lập công ty chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể, công ty còn cần quan tâm đến các khoản phí sau:
-
- Phí làm biển hiệu: Từ 200.000 – 1.000.000 đồng tùy chất liệu.
- Chi phí kê khai và đăng ký thuế lần đầu: Nếu bạn tự bỏ công và thời gian thực hiện thì không mất chi phí. Còn nếu thuê dịch vụ thì chi phí tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Chi phí tiếp đón đoàn kiểm tra của cơ quan thuế;
- Chi phí trang bị cơ sở vật chất: chi phí thuê văn phòng, mặt bằng, trụ sở kinh doanh; văn phòng phẩm; bàn ghế, máy tính… chi phí tùy thuộc vào tiềm lực của công ty.
Như vậy, chi phí ban đầu thành lập doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh dao động trong khoảng trên dưới 8 triệu (chưa tính chi phí cơ sở vật chất).
Tuy nhiên, đây chỉ là mức phí trung bình, có tính chất tham khảo, thực tế trong quá trình chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập công ty ở các cơ quan chức năng có thể phát sinh thêm nhiều khoản chi khác nếu hồ sơ, thủ tục chưa hợp lệ, hợp lý.
>>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến chi phí của thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty. Mong rằng những thông tin trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn!
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
