Hiện nay, chữ ký số không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp vì những lợi ích mà nó đem lại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết điều này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin về Chữ ký số (Token) là gì? Vì sao phải mua chữ ký số?
1. Chữ ký số (token) là gì?
Theo quy định pháp luật, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Có thể hiểu đơn giản, chữ ký số là loại chữ ký bằng hình thức điện tử, được sử dụng dưới dạng USB, có mật khẩu riêng dùng để cắm vào các thiết bị điện tử.
Giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:
+ Nếu pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
+ Nếu pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
+ Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
Các cơ quan chấp nhận sử dụng ký điện tử có thể kể đến như: cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, cơ quan đăng ký kinh doanh, các ngân hàng,…
⇨ Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận, được dùng như chữ ký trên văn bản, tài liệu đối với giao dịch điện tử qua mạng.
2. Vì sao phải mua chữ ký số (Token)?
Trong bối cảnh hiện nay khi các giao dịch điện tử trở nên phổ biến, chữ ký số ngày càng đóng vai trò quan trọng. Vậy chữ ký số có những lợi ích gì? Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số?
2.1. Pháp luật quy định phải sử dụng chữ ký số (Token)
Mặc dù việc lựa chọn sử dụng chữ ký số hay không là quyền của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp theo quy định pháp luật, sử dụng chữ ký số là bắt buộc để thực hiện một số thủ tục quan trọng. Cụ thể:
+ Khai báo và nộp thuế trực tuyến: nếu công ty bạn thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin thì phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để ký trên các chứng từ điện tử của doanh nghiệp khi giao dịch với cơ quan Nhà nước.
⇨ Như vậy, nếu không có chữ ký số thì bạn không thể thực hiện được việc kê khai thuế qua mạng.
+ Ký hóa đơn điện tử hợp lệ: kể từ ngày 01/7/2022 doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn điện tử thì phải có thông tin hóa đơn, tên, địa chỉ của người bán/mua; tổng số tiền thanh toán; chữ ký của người bán; chữ ký số của người mua (nếu có); thời điểm lập hóa đơn;….
⇨ Như vậy, doanh nghiệp phải có chữ ký số để ký hóa đơn điện tử hợp lệ.
2.2. Lợi ích của chữ ký số (Token)
– Tính an toàn: chữ ký số là một giải pháp có tính chính xác và bảo mật cao, là bằng chứng xác thực nhất trong trường hợp các bên xảy ra tranh chấp liên quan đến hợp đồng, giao dịch từ đó giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi tiến hành các giao dịch điện tử.
– Thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: thay vì phải gặp mặt khách hàng trực tiếp để đàm phán, trao đổi và ký kết, xác lập hợp đồng, giao dịch hay đến cơ quan Nhà nước để thực hiện các thủ tục thì với chữ ký số bạn có thể rút ngắn khoảng cách địa lý, giảm chi phí di chuyển, nhân công, in ấn hồ sơ,… mà vẫn đạt được mục đích của mình.
– Tăng cơ hội phát triển cho doanh nghiệp: cùng với việc tiết kiệm được thời gian, chi phí doanh nghiệp có thêm nguồn lực để hợp tác với nhiều khách hàng hơn, đặc biệt là những đối tác qua mạng mà không cần phải gặp nhau.
– Thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu: khi các giao dịch điện tử với chữ ký số chiếm tỉ lệ lớn trong hoạt động của công ty thì bạn có thể xây dựng hệ thống điện tử riêng để lưu trữ tài liệu, chứng từ như: hợp đồng, báo cáo, chứng từ kế toán,… mà không cần phải quản lý tài liệu giấy.
3. Lưu ý khi mua chữ ký số (Token)
Nếu bạn muốn mua chữ ký số thì hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để bạn lựa chọn. Tùy vào khả năng tài chính để có quyết định phù hợp. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số nội dung sau đây:
+ Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:
Bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về nhà cung cấp chữ ký số để tránh tình trạng mua chữ ký số kém chất lượng, chưa đạt chuẩn và gặp rắc rối với tính bảo mật của chữ ký số.
+ Lưu ý khi ký kết hợp đồng: mỗi nhà cung cấp đều có những ưu thế riêng do đó giá cả và dịch vụ các bên có thể chênh lệch.
Bạn cần đọc kỹ điều khoản hợp đồng về giá (giá bán là bao nhiêu? Có khuyến mãi không? Giá đã bao gồm chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng hay chưa?….), thời gian sử dụng (trong bao lâu? Gia hạn như thế nào?…), dịch vụ khác (có bảo hành hay không? chăm sóc khách hàng như thế nào?),…
⇨ Tóm lại, với xu hướng phát triển của giao dịch điện tử như hiện nay, việc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là tất yếu để đáp ứng quy định pháp luật và tận dụng thêm lợi thế cho doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung về “Chữ ký số là gì? Vì sao phải sử dụng chữ ký số?”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến vấn đề chữ ký số vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
